在当今企业运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,合规管理艰难、成本居高不下、效率难以提升、信息彼此孤立等问题,如同迷宫中的重重迷雾,让企业举步维艰。而合思信息技术有限公司,就像一位手持明灯的向导,凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了走出迷宫的道路,尤其在会计票据处理方面表现卓越。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一个功能强大的财务枢纽,通过敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系。以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地优化了会计票据处理流程。
使命之光:助力企业业财融合新征程
合思怀揣着远大的使命与愿景,宛如一颗璀璨的星辰,照亮企业财务发展的天空。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。在会计票据处理上,助力企业实现业财融合,让每一笔资金都发挥出最大价值,真正做到“让有限更有效”。同时,解放财务人员的双手,释放人的创造力,使他们能够从繁琐的会计票据处理中解脱出来,投身到更具价值的财务分析和决策支持工作中。
功能魔方:合思多元模块大揭秘
合思的产品犹如一个功能魔方,包含多个独具特色的模块,每个模块在会计票据处理中都发挥着重要作用。
– 合思费控
全流程数字化费控管理:合思费控模块就像一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都清晰透明,严格把控,确保会计票据处理的准确性和合规性。它能够自动识别票据信息,与预算进行比对,有效防止费用超支,为企业节省大量成本。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城如同一个便捷的差旅服务超市,提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐安排,都能在商城中一站式解决。同时,商城与会计票据处理系统无缝对接,消费信息自动生成票据,大大提高了差旅费用报销的效率。
– 合思档案
先进的电子会计档案管理平台:合思档案模块是一个先进的电子会计档案管理平台,它将传统的纸质会计票据转化为电子档案,实现了档案的数字化存储和管理。不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还方便了档案的查询和调阅,提高了会计票据处理的安全性和可靠性。
– 收支管理
实时收支一体解决方案:收支管理模块犹如一个精准的财务天平,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它能够实时监控企业的收支情况,自动匹配会计票据,确保资金流、信息流和业务流的一致。在会计票据处理方面,实现了收支数据的自动入账,提高了财务核算的及时性和准确性。
创新引擎:合思功能亮点与突破
合思的产品在功能上亮点纷呈,宛如一台创新引擎,为会计票据处理带来了诸多突破。
– 无需报销分级标准
合思具有无需报销分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。在消费环节,系统自动根据预设的规则进行合规性检查,确保每一张会计票据都符合企业的报销政策。采购完成后,相关信息自动生成报销单据,无需员工手动填写,大大减轻了员工的报销负担,同时提高了会计票据处理的效率。
– 广泛连接生态
合思构建了广泛的连接生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多类平台连接。这种连接就像搭建了一座信息桥梁,使会计票据处理能够获取更全面、准确的信息。例如,与发票平台连接后,系统能够自动获取发票信息,进行真伪验证和数据采集,提高了会计票据处理的准确性和效率。
– PaaS平台强大功能
合思拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等多种功能。元数据驱动能够根据企业的业务需求,灵活配置会计票据处理流程和规则,满足不同企业的个性化需求。自动化引擎则能够自动完成会计票据的分类、归档和统计等工作,大大提高了处理效率。
– 先进技术应用
合思采用大数据、AI等先进技术,如智能对账引擎、智能ETL等。智能对账引擎能够快速准确地对会计票据进行核对,发现并纠正错误,提高了财务数据的准确性。智能ETL技术能够将不同来源的会计票据数据进行整合和清洗,为企业提供更有价值的财务分析数据。
优势护盾:合思产品价值凸显
合思的产品优势宛如一面坚实的护盾,为企业在会计票据处理方面提供了有力保障。
– 降本增效
合思能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工无需花费大量时间整理和提交报销票据,财务人员也无需手动录入和归档票据,大大提高了工作效率。同时,电子会计档案的存储方式节省了大量的场地和耗材成本,为企业实现了降本增效。
– 合规经营
合思的产品能够提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在会计票据处理过程中,系统严格遵循相关法律法规和企业内部政策,确保每一张票据的处理都合法合规。同时,采用先进的加密技术和安全措施,保障数据的安全和隐私。
– 成本精细化核算
合思提供多维度的规则引擎,提升成本精细化核算效率。通过对会计票据的详细分析和分类,系统能够准确核算各项成本,为企业提供更精准的成本控制和决策支持。
– 业财分析模板
合思预置数十种业财分析模板,零技术门槛开箱即用。这些模板能够帮助企业快速进行财务分析,从会计票据数据中挖掘出有价值的信息,为企业的经营决策提供有力支持。
精准定位:合思目标用户与场景
合思的产品目标用户明确,应用场景广泛,在会计票据处理方面满足了不同用户的需求。
– 老板
辅助经营决策:对于老板来说,合思就像一位得力的财务参谋。通过财务收支管理分析,老板能够获取全面准确的财务信息,辅助经营决策。会计票据处理过程中产生的数据经过分析后,能够为老板提供关于企业成本结构、盈利状况等方面的洞察,帮助他们做出更明智的决策。
– 财务
释放工作压力:财务人员是会计票据处理的直接参与者,合思的产品为他们带来了极大的便利。合思能够实现极致释放压力,完成进销项发票全生命周期管理等工作。财务人员无需再为繁琐的票据整理和核算工作而烦恼,系统自动完成大部分工作,让他们有更多时间和精力投入到财务分析和战略规划中。
– 员工
省事更省心:员工在使用合思产品时,大部分消费场景无需报销,省事更省心。在消费过程中,系统自动处理会计票据,员工只需专注于工作。例如,在合思商城进行差旅消费时,消费信息自动同步到报销系统,员工无需再手动粘贴票据、填写报销单,大大提高了工作效率和满意度。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场出行、用车用餐等,会计票据处理自动完成,方便快捷。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,相关的票据信息能够及时准确地记录和处理,确保业务流程的顺畅进行。
成功典范:合思真实案例见证
合思的产品在实际应用中取得了显著成效,众多成功案例见证了其在会计票据处理方面的强大实力。
– 动力源
效率提升与成本节约:动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在会计票据处理方面,系统的自动化流程和智能功能大大提高了处理效率,减少了人工干预,降低了错误率。
– 徐福记
差旅费用优化:徐福记企业在使用合思产品后,差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理和会计票据处理系统的协同工作,有效控制了差旅费用支出,提高了资金使用效率。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理变革:合思档案在中交水运规划设计院有限公司取得了档案整理耗时减少67%等显著成效。通过电子会计档案管理平台,该公司实现了会计票据的数字化存储和管理,提高了档案查询和调阅的效率,为企业的财务管理带来了巨大变革。
在企业财务数智化转型的浪潮中,合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业解决了众多财务难题,在会计票据处理方面带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让有限更有效,共同开启企业财务数字化的新时代。