在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。传统报销流程犹如迷宫般繁琐,费用管控宛如雾里看花,预算执行更是难以落地,这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅审批流程标准作为企业财务数字化管理的重要环节,合思更是有着独特的见解和出色的解决方案。
行业痛点剖析:打破传统枷锁
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数据孤岛困境
当前企业在财务数字化管理方面犹如置身于一座孤岛。多系统林立,各个系统之间缺乏有效的沟通和连接,形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规管理也变得异常困难。企业就像一个失去了双眼的巨人,无法准确把握财务数据的全貌,决策也变得盲目而低效。 -
预算管控难题
预算管控犹如一场没有硝烟的战争,企业在这场战争中往往陷入困境。成本统计滞后,就像战场上的情报传递不及时,无法为决策提供有力支持。对公付款与合同管理脱节,使得资金流动缺乏有效的监管,增加了企业的经营风险。 -
报销流程繁冗
报销流程繁琐,是员工心中的一块巨石。员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,如同陷入了一场无尽的等待。而财务审核工作量大,就像背负着沉重的包袱,难以轻松前行。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。 -
费用管控挑战
费用类型复杂多样,如同一个巨大的谜团,企业难以进行统一管控。无法实时了解企业支出成本,就像在黑暗中摸索前行,不知道前方的道路是否安全。这使得企业在成本控制方面显得力不从心,经营风险也随之增加。
解决方案概述:开启数字化新篇章
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全方位服务体系
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一个强大的武器库,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务数字化管理水平。 -
业财融合新路径
合思的解决方案就像一座桥梁,连接了业务和财务两个领域。通过打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加清晰地了解业务运营情况,做出更加精准的决策。
核心功能亮点:科技赋能高效管理
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无需报销模式
合思的无需报销模式犹如一场革命,彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成优势
系统集成是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将各个系统的数据进行整合,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
预算管控精准
合思的预算管控功能犹如一个精准的导航仪,帮助企业实现跨系统预算管理。整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业可以更加精准地控制预算,避免不必要的支出。 -
对公付款智能
对公付款管理方面,合思提供了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。这使得对公付款管理更加智能、高效。 -
发票智能校验
发票智能校验功能是合思的又一亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
用户收益显著:多方共赢新局面
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员工体验升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了全新的体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工可以更加轻松地完成工作,提高了工作积极性。 -
财务压力减轻
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理决策优化
企业管理者可以通过合思的解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景应用:精准解决实际问题
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多系统集成场景
在企业存在多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,系统间壁垒高,数据分散,信息滞后的情况下,合思的解决方案可以发挥巨大的作用。通过系统集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和同步应用。 -
预算管控场景
对于集团型公司,预算与业务未链接,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的问题,合思的预算管控功能可以提供有效的解决方案。实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,确保预算的有效落地。 -
报销流程优化场景
企业报销流程长、审批慢、员工垫资多、财务审核工作量大等问题,一直是困扰企业的难题。合思的无需报销模式和自动化审批流程,可以有效解决这些问题,提升报销效率和员工体验。 -
数据安全场景
对于保密单位对财务数据严格保密的需求,合思的解决方案可以将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。确保数据的安全性和保密性。
客户成功案例:见证卓越成效
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动力源的飞跃
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批流程标准得到了有效提升,企业运营效率得到了显著提高。 -
汉威科技的变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅审批流程更加规范、高效。 -
派克新材的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅审批流程标准得到了进一步优化,企业财务管理水平得到了显著提升。 -
江西中机的进步
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅审批流程更加顺畅,企业运营成本得到了有效控制。 -
李群自动化的转型
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅审批流程标准更加完善,企业竞争力得到了进一步提升。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷!