在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，并借助合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。其中，合思的数字化发票工具在这一过程中发挥了关键作用，帮助动力源实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及会计人员成本节约等目标。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战：传统财务难题制约企业发展
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，使得员工在处理财务事务时需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法实现有效流通，形成了一个个数据孤岛，严重影响了企业的运营效率和财务管理。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，来打破传统财务的束缚，提升企业的财务管理水平和运营效率。而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
解决方案概述：合思方案打通财务数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。其中，数字化发票工具作为核心组成部分，在整个解决方案中发挥了至关重要的作用。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据流通和共享。数字化发票工具能够自动采集、识别和处理发票信息，确保数据的准确性和及时性。
同时，合思还为动力源实现了无需报销模式。员工因公消费时，无需垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提升了流程的自动化和合规性，还大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
在这个过程中，数字化发票工具起到了关键的桥梁作用。它能够快速准确地处理大量发票数据，为后续的流程提供了坚实的数据支持。员工只需在消费后上传发票，数字化发票工具就能自动完成信息采集和处理，大大提高了报销效率。
成效与成果：显著成效见证数字化转型价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更加专注于工作，减少了因报销问题而带来的烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。数字化发票工具的应用，使得会计人员从繁琐的发票处理和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工填报时间缩短，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。数字化发票工具的智能识别和处理功能，让员工能够快速准确地填报报销信息，同时还能对消费渠道进行比对，选择最优方案。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。数字化发票工具提供了详细的发票信息和消费记录，为财务审批提供了有力的支持，确保了费用控制的合规性和结算的统一性。
管理层能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化发票工具所采集和处理的数据，能够为管理层提供全面、准确的财务信息，帮助他们更好地把握企业的经营状况。
客户反馈：专业服务赢得客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈，充分体现了合思在服务客户过程中的专业和用心。合思不仅提供了先进的数字化发票工具和解决方案，还为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障。在合作过程中，合思的团队深入了解动力源的业务需求，不断优化解决方案，确保了方案的顺利实施和应用。
未来合作与展望：携手共进开启财务新征程
动力源与合思将继续深化合作，结合企业的发展和变化，进一步优化解决方案，提升企业的财务管理水平和运营效率，以适应企业全球化业务的需求。
在未来的合作中，合思将继续发挥数字化发票工具的优势，不断升级和完善解决方案。通过引入更多的人工智能和大数据技术，数字化发票工具将能够提供更加智能化、个性化的服务。
同时，合思还将与动力源共同探索更多的应用场景，拓展解决方案的功能和范围。例如，在供应链管理、资金管理等领域，数字化发票工具都有着巨大的应用潜力。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思的财务数字化解决方案和数字化发票工具，为企业提供了一条高效、便捷、合规的财务管理之路。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案，它将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，助力企业实现降本增效和可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅。
