在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，成本压力与经营难题如影随形。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理困境成为行业亟待攻克的难关。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理难题带来了预算优化策略。
行业痛点：净利润黑洞待填
在当下企业发展的征程中，利润增长的道路并非一帆风顺。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，导致净利润增长乏力。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着重要份额。它在企业总运营成本中的占比在10% – 40%不等，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上扬。为了控制成本，企业采取了一系列硬控差旅费用的措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展，还容易导致员工与雇主之间的矛盾升级，增大消费合规挑战。
此外，线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等新挑战。在这样的背景下，企业急需一套有效的预算优化策略来应对差旅管理难题。
解决方案概述：智控开启新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过精细化、数智化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向更为科学的“智控”模式。这种转变不仅能够帮助企业科学降低差旅成本，还能提升企业的运营效率，为企业提供了有效的预算优化策略。
核心功能亮点：六大优势闪耀
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智能管控洞察先机
合思拥有BI差旅风控系统，通过多维度的数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统能够实时预警，让企业及时掌握差旅动态。同时，AI智能推荐助手为企业提供了一系列贴心服务。它可以提供行程与住宿推荐，实现自动化预订服务，自动计算差旅预算，并对个人差旅成本与效率进行分析。这些功能为企业的预算优化策略提供了强大的技术支持。 -
资源整合丰富多元
合思与国内外知名OTA展开合作，整合了丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业差旅提供了更多的选择。这种资源整合能力，有助于企业在差旅过程中实现预算的优化。 -
灵活差标科学设置
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学设置差标管控金额。根据不同地区和不同季节的实际情况，合理调整差标，使企业的差旅成本得到更精准的控制，是企业预算优化策略的重要组成部分。 -
节省激励主动省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。通过这种激励机制，员工在差旅过程中会更加注重成本控制，从而有效降低企业的差旅成本，实现预算的优化。 -
线下消费无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时自动获取凭证入账归档。这种方式不仅提高了财务管理的效率，还确保了线下消费的合规性，为企业的预算优化提供了便利。 -
电子档案数智管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这种电子会计档案管理功能能够有效应对企业在会计凭证管理方面的挑战，为企业的预算优化策略提供了有力保障。
用户收益：多维度价值凸显
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降低成本轻装上阵
合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。它减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，同时控制差标及因公消费合规。通过这些方式，企业能够在差旅管理中实现成本的有效降低，这是预算优化策略的直接体现。 -
提升效率高效运转
通过自动化预订、智能审批等功能，合思提高了员工差旅效率和企业运营效率。员工能够更快捷地完成差旅安排，企业的各项业务也能够更加顺畅地开展，从而提升了整体运营效率，为企业的预算优化创造了条件。 -
优化体验和谐共赢
合思提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务，从而增强了满意度和忠诚度。这种良好的员工关系有助于企业的长期发展，也是预算优化策略带来的间接收益。 -
合规管理风险可控
合思有效控制了企业差旅消费的合规风险，满足了税务稽核与电子审计等要求。在合规的前提下，企业能够避免不必要的损失，确保差旅管理的健康有序进行，这是预算优化策略的重要保障。 -
数据赋能决策科学
合思充分盘活业财数据价值，为企业决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够了解差旅成本的构成和变化趋势，从而制定更加科学合理的预算优化策略。
典型场景：精准应对难题
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下沉市场管控有道
当企业业务拓展至下沉市场时，三四线城市的差旅管控成为难题。传统的管控方式无法精准控制成本，而合思提供了精细化的差标管理和丰富的酒店资源。企业可以根据当地实际情况科学设置差标，选择合适的酒店，从而实现对下沉市场差旅成本的有效控制，这是预算优化策略在下沉市场的具体应用。 -
出海业务一站解决
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合海外差旅资源。企业可以通过合思平台轻松预订全球范围内的酒店、机票等，提高了出海差旅的效率，降低了成本，实现了出海业务差旅预算的优化。 -
数电时代档案无忧
在数电票时代，企业在会计凭证管理、员工报销和财务作业流程等方面面临挑战。合思的电子会计档案管理系统和数字化工具能够帮助企业应对这些挑战。企业可以实现数智化归档、数据关联和合规性管理，确保会计凭证的安全和合规，为企业的预算优化策略提供了有力支持。
客户成功案例：实践见证实力
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违规普查完善制度
某企业员工曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在控制差旅成本、优化预算方面的作用。 -
下沉市场降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的预算优化策略在下沉市场取得了显著成效。 -
节省奖励成效显著
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划在鼓励员工主动省钱、优化预算方面的有效性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润、提升竞争力的当下，合思的无需报销平台和全方位财务数智化服务，为企业提供了一套完善的预算优化策略。它能够帮助企业有效解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思作为合作伙伴，共同迎接更可期待的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ），免费试用合思的数智化差旅管理服务，开启预算优化的新时代。
