在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管控方面的挑战。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐低效,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径。特别是其智能发票审批流程,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,这使得费用管控难度大幅增加,财务风险也随之升高。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
解决方案全景
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。智能发票审批流程在其中发挥着关键作用。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互联互通,让智能发票审批流程更加顺畅。
核心功能亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票审批流程在这个过程中,让一切都变得高效有序。 -
系统集成畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能发票审批流程在系统集成的助力下,实现了信息的快速传递和处理。 -
预算管控精准无误
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票审批流程在预算管控方面,提供了精准的保障。 -
发票智能处理高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。智能发票审批流程在发票处理环节,展现出了强大的智能优势。 -
银企直联无缝对接
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能发票审批流程在银企直联的支持下,让资金流转更加安全高效。
用户收益解读
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员工轻松报销
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。智能发票审批流程让员工告别繁琐的报销流程,轻松应对工作。 -
财务减负增效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。智能发票审批流程为财务人员减轻了负担,提高了工作效率。 -
管理精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。智能发票审批流程为企业管理提供了精准的数据支持。
典型场景应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,智能发票审批流程能够帮助企业实现费用的精细化管理,提高财务工作效率,降低成本,提升企业的竞争力。
客户成功案例展示
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动力源科技的变革
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票审批流程在其中发挥了重要作用,让企业的财务工作焕然一新。 -
汉威科技的飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票审批流程助力汉威科技实现了财务管控的飞跃。 -
派克新材料的突破
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。智能发票审批流程为派克新材料带来了财务工作的重大突破。
如果您的企业也正在为财务管控难题而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的智能发票审批流程将以其强大的技术实力和丰富的行业经验,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在您可以免费试用合思的智能发票审批流程,开启企业财务数字化转型之旅!