在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家财税新政的出台,也在推动着企业向业财一体与费控管理的方向转型。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,尤其在发票成本控制方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,其前身为易快报。作为一家专注于财务数智化的科技公司,合思致力于为企事业单位提供优质的产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
核心功能:发票成本控制的多面手
-
费控管理:引领企业迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思在每一个层级都能为企业提供有力的支持,帮助企业实现发票成本控制。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低且体验差。合思的平台就像一把利剑,能够打破这一困境,为企业开启数字化费控管理的大门。
到了L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据,系统还能实时预警或控制消费,有效控制发票成本。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,合思基于数据自动输出预算,通过“同屏比价”降低成本,实现全链路自动报销,进一步优化发票成本控制。
而在L5高级无需报销阶段,系统智能化程度加深,可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销和供应商自动对账等,让发票成本控制达到新的高度。 -
系统打通:规避财税风险,控制发票成本
合思还能实现业务系统与财务系统的打通,这对于发票成本控制至关重要。它帮助税务会计自动从业务系统抓取开票所需数据,协助费用会计对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,减少因发票问题带来的额外成本。
优势凸显:传统管理方式的革新者
与传统的企业费用管理方式相比,合思在发票成本控制方面具有显著优势。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在诸多问题。
在手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低且体验差,发票成本难以得到有效控制。电子化报销阶段虽有进步,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务信息获取滞后等问题,影响了发票成本控制的效果。
而合思的平台通过集成供应商、实现全链路自动化报销、智能化管理等方式,解决了这些痛点。它提升了企业费用管理的效率和体验,实现了业财一体,为企业提供了更专业、贴合的系统支持,从而更好地控制发票成本。
行业典范:多行业发票成本控制的成功实践
- 医药行业:合规高效的发票成本控制
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,发票成本居高不下。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,有效控制了发票成本。 - 软件行业:提升效率,削减发票成本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,实现费用按财务规则分配和自动生成凭证,降低了发票成本。 - 连锁经营行业:降低风险,优化发票成本
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,发票成本难以把控。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,优化了发票成本控制。
未来展望:拓展能力,持续助力企业发展
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就,尤其在发票成本控制方面表现出色。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思将进一步提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强化商城的平台化属性;提升企业的金融能力等。同时,合思也将继续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出更大贡献。