在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化升级道路上的关键指引。国家大力推动电子凭证会计数据标准试点工作,恰似一阵春风,吹醒了企业适应新趋势、实现合规转型的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到市场的变化,积极投身其中,为企业量身打造全方位的解决方案,在员工差旅管控等方面发挥着重要作用。
市场形势:电子凭证无纸化时代已至
随着国家数电票试点如星火燎原般全面铺开,电子凭证会计数据标准的发布宛如一声号角,宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。政策的推动下,电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然,试点范围不断拓展,各类电子凭证的开具量如雨后春笋般大幅增长。
然而,在这场数字化转型的浪潮中,企业并非一帆风顺。在员工差旅管控等电子凭证数字化转型过程中,企业面临着诸多挑战。它们就像在迷雾中航行的船只,需要积极调整航向,才能适应新的市场形势。
痛点分析:转型误区与数字鸿沟
企业在电子凭证数字化转型的道路上,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,部分企业在员工差旅管控中,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。
当前正处于纸电凭证混合时期,企业犹如身处一个复杂的迷宫。纸质一套、电子一套的管理方式,让企业面临着合规风险。对电子凭证相关政策的认知不足,导致报销入账流程滞后。电子凭证数字化转型更是面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,员工差旅管控也因此困难重重。
解决方案整体策略概述:以客户为核心的全方位服务
合思始终以客户为中心,宛如一颗围绕客户旋转的恒星。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在员工差旅管控方面,合思通过加强培训和教育,让企业员工熟悉新的管理模式。完善法律法规,为企业合规经营保驾护航。提供技术支持与服务,帮助企业克服技术难题。推广和应用先进的管理理念,让企业在数字化转型的道路上快步前行。建立安全防护措施,保障企业数据安全。加强监督和管理,确保企业运营规范有序。
核心模块:全场景覆盖的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的城堡,具有丰富的核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个环节。
在员工差旅管控中,该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在线上预订机票、酒店,还是在线下使用易商卡消费,都能得到有效的管控。它能够满足企业多样化的财务需求,为企业的员工差旅管控提供了有力的支持。
竞争优势:专精特新企业的强大实力
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚实的后盾,为企业的发展提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。在员工差旅管控方面,推动企业优化经济业务流程。同时,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
成功案例:企业数字化转型的典范
多个企业应用合思解决方案在员工差旅管控等方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅节省了企业的成本,还提高了工作效率。
某企业通过合思方案实现“无需报销”,提高业财协同效率,报销效率提高300%,显著降本增效。在员工差旅管控上,让企业的财务管理更加高效。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:全方位的服务保障
合思为客户提供全方位的服务保障。拥有专业的客户成功团队,就像一群贴心的管家,为企业提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。
在员工差旅管控方面,合思积极与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过不断提升服务质量,为企业提供更加优质的服务。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化升级的必由之路,也是适应未来发展趋势的关键举措。在员工差旅管控等方面,合思凭借其先进的产品和服务,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应积极拥抱数字化转型,与合思携手共进,共同迎接电子凭证数字化时代的挑战与机遇。现在就来免费试用合思的解决方案,开启员工差旅管控的数字化新时代!