在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,指引着企业提升竞争力的航向。众多企业在财务收支管理的迷雾中徘徊,面临着系统集成艰难、费用管控繁杂、预算执行失准等重重困境,急切渴望一套高效的解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业拨开迷雾,带来了新的曙光。
行业痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统的财务收支管理模式逐渐显露出诸多弊端。多系统林立如同一座座孤岛,数据难以流通,操作体验不佳,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以准确把控。费用类型繁多,统一管控宛如天方夜谭,企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行。
这些问题不仅像沉重的枷锁,增加了企业的经营成本,还如同绊脚石,影响了企业的决策效率和合规性。在这个竞争激烈的时代,企业急需一款强大的数字化发票工具,来打破传统财务收支管理的壁垒。
合思解决方案登场
合思凭借其深厚的行业积淀和强大的技术实力,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,旨在为企业斩断上述痛点的枷锁。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款数字化发票工具是合思解决方案中的重要一环,它如同一个智能管家,将企业的发票管理变得轻松高效。
产品功能全景扫描
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝库,拥有众多强大的功能模块。其中,发票管理功能模块更是亮点纷呈,它包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能模块同样不容小觑,它涵盖费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,能够帮助企业实现精细化的费用管理。
此外,合思费控系统还支持个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层次的数据分析需求。同时,该系统还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多种第三方系统无缝对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。
数字化发票工具在其中扮演着关键角色,它能够与这些系统协同工作,实现发票数据的高效流转和管理。
产品核心亮点揭秘
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销理念,如同一场财务报销的革命,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档操作。
这种全新的模式,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员的工作效率大幅提升。数字化发票工具在其中发挥着重要作用,确保发票信息的准确和及时处理。
- 系统连接畅通无阻
合思费控系统拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
数字化发票工具凭借其出色的兼容性,能够轻松与第三方系统进行数据交互,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
- 预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。
这种精准的预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。数字化发票工具能够为预算管控提供准确的发票数据,确保预算执行的准确性。
- 发票智能校验高效准确
合思的数字化发票工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。它能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票的出现。
这种智能校验功能,为企业的财务安全提供了可靠保障。
- 自动生成凭证省心省力
合思费控系统通过标准EAI插件,能够与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了财务核算的准确性和效率。
数字化发票工具在凭证生成过程中,能够提供准确的发票数据,确保凭证生成的准确性。
产品价值深度展现
- 提升效率成效显著
合思的财务数智化解决方案能够大幅缩短员工报销周期,提升报销效率。同时,会计的工作量也会大幅缩减,节约人员成本。财务核算效率和付款效率的提高,让企业的资金流转更加顺畅。
数字化发票工具在提升效率方面发挥着重要作用,它能够快速处理发票信息,减少人工操作,提高工作效率。
- 加强管控滴水不漏
通过实现多系统集成和数据互通,合思费控系统全面革新了企业的操作体验。它加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同付款进度,有效管理权限规范。同时,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,让企业的财务管理更加规范、透明。
数字化发票工具能够为管控提供准确的发票数据,确保企业的财务安全。
- 支持决策精准高效
合思的财务数智化解决方案能够让企业管理者实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
数字化发票工具为决策提供了准确的发票数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。
典型使用场景展示
- 商旅出行无缝衔接
在商旅出行场景中,合思的财务数智化解决方案能够实现员工因公出行的申请、预订、报销等全流程数字化管理。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
数字化发票工具能够快速处理商旅发票信息,实现发票数据的准确录入和管理。
- 销售费用精细管控
对于销售费用管理,合思费控系统能够实现精细化管控,包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过对销售费用的严格管理,确保销售费用的合理使用和有效控制。
数字化发票工具能够为销售费用管理提供准确的发票数据,帮助企业进行费用分析和控制。
- 预算管控精准发力
合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。通过对单据信息的转换和预算校验,确保预算的严格执行。
数字化发票工具能够为预算管控提供准确的发票数据,确保预算执行的准确性。
- 系统集成数据畅通
合思费控系统能够与多种第三方系统集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。通过打破数据孤岛,加快业务处理和数据统计效率。
数字化发票工具凭借其出色的兼容性,能够与第三方系统进行数据交互,实现发票数据的高效流转。
- 发票管理全面高效
合思的数字化发票工具能够对发票进行全面管理,包括发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票管理效率和合规性,确保企业的发票管理工作更加规范、高效。
成功案例实力见证
众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。数字化发票工具在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
市场定位与优势凸显
合思定位为企业提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著:广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的解决方案;无需报销的解决方案,让员工和财务人员都受益;定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。
数字化发票工具作为合思解决方案的重要组成部分,凭借其强大的功能和出色的性能,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
产品价值与未来展望
合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、强大的核心亮点、显著的产品价值和众多的成功案例,为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务收支管理平台。能够帮助企业提升效率、加强管控、支持决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数智化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务收支管理方面的痛点和挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用我们的数字化发票工具,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力!