2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后企业却陷入了业务拓展与成本控制的纠结困境，传统费控及差旅管理模式的诸多痛点也随之凸显。在这一背景下，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业提升差旅管理效率提供了破局之法。
传统差旅管理痛点剖析
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成本控制压力山大
企业在差旅成本控制方面面临着巨大压力。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加，成本控制风险如同一座大山，压得企业喘不过气来。每一笔不必要的支出，都在侵蚀着企业的利润空间，让企业在追求效益的道路上举步维艰。 -
效率低下成顽疾
从效率层面来看，发票和单据处理耗时冗长，缺乏自动控制系统，人工校验效率极低。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐不堪。员工在出差后，往往需要花费大量时间整理发票、填写单据，而财务人员则要花费更多时间进行审核和校验，这不仅降低了工作效率，还增加了员工和财务人员的工作负担。 -
管控难题待破解
在管控方面，事前管控不足、费用分析数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷。业务订单超标和发票合规风险问题严重，给企业的财务管理带来了极大的挑战。企业缺乏有效的手段对差旅费用进行实时监控和预警，往往在问题出现后才发现，为时已晚。
合思财务数智化解决方案概述
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，能够满足企业在差旅管理和财务管理方面的各种需求。
核心功能亮点闪耀
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精准预算管控
合思对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节实施严格的预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业可以有效避免超支现象的发生，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
消费标准自动把关
绝大多数企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，一旦发现超标情况，将及时提醒员工和财务人员，有效降低了成本控制风险。 -
精益消费策略助力降本
合思支持同性同住、提前预定等降本措施，同时还有合思商城“合力省”奖励机制。这些策略和机制能够激励员工在差旅过程中主动节约成本，为企业带来实实在在的经济效益。 -
数智化工具提升效能
合思提供了一系列数智化工具，如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些工具实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐。 -
流程自动化加速运转
通过工作流配置，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能不仅提高了员工报销的效率，还减轻了财务人员的工作负担，让差旅管理流程更加顺畅。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思的解决方案帮助企业降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少。同时，员工报销效率得到了极大提高，财务人力成本也相应降低。企业在差旅管理方面实现了真正的降本增效。 -
提升满意度赢得人心
员工的出差体验得到了明显改善，财务工作压力减轻，内部投诉也随之减少。合思的解决方案让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利，提升了他们的满意度和工作积极性。 -
合规管控保驾护航
加强发票合规性管理，降低了合规风险。合思的系统能够对发票进行实时监控和审核，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
数据洞察助力决策
通过BI分析，合思能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供支持。企业可以根据数据分析结果，制定更加科学合理的差旅管理策略，进一步提升差旅管理效率。
典型场景全面覆盖
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企业差旅消费场景丰富
合思的解决方案涵盖了企业差旅消费的各个场景，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务。无论员工出差到哪里，都能够通过合思平台轻松完成各项消费，享受便捷的服务。 -
财务核算场景精准把控
在财务核算场景方面，合思的解决方案包括预算控制、报销审核、对账结算、凭证生成等环节。该方案能够对企业的财务核算进行全面管理，确保财务数据的准确性和及时性。
客户成功案例见证实力
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上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。 -
连锁企业满意度飙升
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC对接，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案为该企业带来了良好的经济效益和社会效益。 -
商城降本成效显著
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思商城在降本方面的强大能力。 -
流程自动化效果惊人
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能为企业带来了高效、便捷的差旅管理体验。
在当前企业面临降本增效和低碳发展的双重压力下，合思的财务数智化解决方案为企业提升差旅管理效率提供了切实可行的发展路径。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能提升员工和财务人员的满意度，加强合规管控，为企业决策提供有力支持。如果您想进一步体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用一下，让企业开启财务数智化新篇章。
