在连锁零售行业的广阔天地中,企业常常面临着诸多运营挑战,出差报销流程便是其中之一。以鸣鸣很忙为例,它作为线下专业零食连锁品牌,全国门店总数超10000家。庞大的规模带来了复杂的管理问题,尤其是出差报销流程,成为了制约企业运营效率和成本控制的关键因素。而合思财务数智化解决方案的出现,犹如一阵春风,为鸣鸣很忙带来了降本增效、提升运营效率的显著成效。
核心成效:报销提速成本骤降
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后,出差报销流程实现了质的飞跃。原本繁琐拖沓的门店报账流程,如今至多24h就能完成。财务数字化的力量不仅体现在速度上,更体现在成本节约方面。通过优化出差报销流程,企业每年可节约成本5000万。
此外,合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表就像是企业运营的“指南针”,让管理者能够清晰地了解每一笔费用的去向,从而做出更加明智的决策。出差报销流程的优化,为企业的发展注入了新的活力。
客户背景:连锁扩张报销难题凸显
鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌,在全国范围内拥有超10000家门店。随着企业的不断扩张,出差报销流程中的问题逐渐浮出水面。
巡店督导作为企业运营的重要力量,他们的出差报销流程低效成为了一大痛点。差旅报销与申请脱节,导致费用核算困难;门店发票审核回收难,增加了财务人员的工作负担;私车公用管控弱,使得费用支出难以有效控制。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的成本。
出差报销流程的不畅,就像是一颗“定时炸弹”,随时可能影响企业的正常发展。鸣鸣很忙急需一种有效的解决方案来优化出差报销流程,提升企业的运营效率和成本控制能力。
解决方案:科技赋能报销革新
为了解决鸣鸣很忙在出差报销流程中遇到的问题,合思推出了无需报销解决方案。这一方案从多个方面对出差报销流程进行了优化。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在申请出差时,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来,不仅提高了出差报销流程的效率,还避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理是解决方案的另一大亮点。通过集中管理门店发票,减少了人力投入,实现了高效收票核票。出差报销流程中的发票管理难题得到了有效解决。
此外,合思的解决方案还拥抱了自动化精细核算。车补金额自动计算,提升了管理的精准度。出差报销流程中的各项费用核算更加准确、高效。
成效与成果:降本增效周转提升
合思的无需报销解决方案在鸣鸣很忙的出差报销流程中取得了显著成效。差旅成本得到了合理收缩,员工的申请更加合规。这不仅减少了企业的费用支出,还提高了员工的工作效率。
门店发票管理变得更加高效,企业减少了大量的精力投入。出差报销流程中的发票审核回收难题得到了有效解决,财务人员的工作负担大大减轻。
车补核算自动化提升了管理的精准度。通过自动计算车补金额,避免了人为错误,提高了管理的准确性。
这些成效的取得,使得鸣鸣很忙在业内实现了高周转率。采购成本同比降低30%,企业的竞争力得到了显著提升。出差报销流程的优化,为企业的发展带来了实实在在的好处。
客户反馈:释放业务活力
鸣鸣很忙的员工对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,在新的出差报销流程下,感受到了前所未有的便利。
以往,他们需要花费大量的时间和精力在出差报销流程上。而现在,他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。报销体验的提升,释放了业务活力,让员工能够更加专注于为企业创造价值。
出差报销流程的优化,不仅改善了员工的工作体验,还为企业的发展注入了新的动力。员工的满意度和工作积极性得到了显著提高,企业的凝聚力和竞争力也得到了进一步提升。
未来合作:携手共进智启新程
合思与鸣鸣很忙的合作取得了阶段性的成功。双方有望在数据中台等领域进一步深入合作,持续提升企业的运营效率。
未来,合思将继续为鸣鸣很忙提供更加优质的财务数智化解决方案。通过不断优化出差报销流程,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
出差报销流程的优化只是一个开始。在数字化转型的浪潮下,合思将与更多的连锁零售企业携手共进,共同探索财务数智化的新路径,实现降本增效、可持续发展。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着巨大的压力。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决运营中的痛点,提升竞争力。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为出差报销流程而烦恼,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们携手共赴数字化转型之旅,实现降本增效、可持续发展的目标。