在数字经济浪潮全面席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。在此时代背景中，发票存档政策不断更新完善，企业在电子凭证管理领域面临着诸多挑战。合思凭借其前瞻性的解决方案和先进的产品，成为企业实现财务数智化转型征程中的得力伙伴。
行业痛点洞察：数字转型迷雾中的困境
在国家积极开展数电票试点、发布电子凭证会计数据标准等举措推动电子凭证数字化转型的过程中，发票存档政策也日益严格和规范。然而，许多企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的问题。不同类型的发票、票据等电子凭证，格式千差万别，给管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证在企业各部门之间的协同流转困难重重，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅影响财务核算，还可能违反发票存档政策。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期，面临着巨大的合规风险。发票存档政策要求严格的存档流程和规范，企业若稍有不慎，就可能面临合规问题。此外，传统的报销流程滞后，无法适应数字化时代的需求，进一步加剧了企业的管理难题。
方案横空出世：全流程无纸化的破局之道
为了解决企业在电子凭证管理方面的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案紧密贴合发票存档政策，基于电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化。
通过这一解决方案，企业可以实现从消费环节开始，到入账、最终归档的全流程数字化管理。在消费环节，员工的消费信息可以实时记录并上传；入账环节，系统自动进行数据处理和核算；归档环节，严格按照发票存档政策要求，将电子凭证进行安全、规范的存档。
功能全景扫描：多元功能构筑强大平台
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等30多项功能。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。同时，它还具备多语言功能，满足了企业国际化发展的需求。强大的集成能力，使得平台可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，进一步提升了工作效率。在发票存档政策下，平台的档案归档功能能够确保电子凭证按照规范要求进行妥善保存。
核心亮点剖析：双生态驱动全流程闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体商户消费，都能在平台上进行统一管理。
这一生态系统能够推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环。从消费产生电子凭证，到凭证的采集、处理、入账，再到最终的归档，形成了一个完整的闭环。同时，平台可助力企业实现无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在发票存档政策的约束下，这种全流程闭环管理能够确保企业的电子凭证管理合规、高效。
价值深度挖掘：降本增效开启盈利新篇
合思的解决方案为企业带来了多维度的价值。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化业务流程，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。
在财务处理方面，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。同时，平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在发票存档政策的要求下，企业能够更加规范地管理电子凭证，避免了因违规带来的成本增加。
场景广泛覆盖：全流程管理渗透各环节
合思的解决方案涵盖了企业的商旅消费、日常办公费用支出、财务核算、档案管理等场景。在商旅消费场景中，员工可以通过平台进行差旅申请和预订，消费信息自动同步到财务系统。日常办公费用支出场景中，员工的费用报销更加便捷，系统自动进行审核和处理。
财务核算场景中，平台的自动记账功能大大提高了核算效率。档案管理场景中，严格按照发票存档政策要求，对电子凭证进行分类、存储和管理。实现了从消费到入账、归档的全流程管理，确保企业的财务管理无死角。
成功案例见证：实效彰显方案卓越
众多企业已经从合思的解决方案中受益。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在发票存档政策下，该企业的电子凭证管理更加规范，避免了因凭证管理不善带来的风险。
某企业与合思合作后，报销效率提高300%，显著降本增效。企业的财务管理更加高效，能够更好地适应发票存档政策的要求。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，在增效、降本、合规等方面取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案加速数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，其电子凭证管理在发票存档政策下堪称典范。
市场定位解读：差异化优势铸就领先地位
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务、持续更新升级等优势。
功能丰富的平台能够满足企业多样化的需求，易于上手的操作界面降低了员工的学习成本。强大的集成能力使得平台可以与企业的其他系统完美融合。定制化服务能够根据企业的具体需求进行个性化配置。持续更新升级确保平台始终紧跟发票存档政策的变化和市场的发展。
同时，合思拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。客户成功团队能够为企业提供全方位的服务支持，确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够及时得到解决。良好的口碑是合思实力的证明，吸引了越来越多的企业选择合思。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，能有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的难题。在发票存档政策不断完善的今天，合思的方案能够帮助企业更好地适应政策要求，实现合规管理。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新产品和服务。企业应抓住机遇，选择合思，积极拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型的新篇章。
