在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具创新性的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业解决财务难题的道路，助力它们实现降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思的合规流程工具解决方案及其所带来的显著成效。
汉威科技财务数字化转型之困
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着业务的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，迫切需要进行全面的转型与升级。
汉威科技面临着一系列亟待解决的财务难题。首先，支出散落于多个系统之中，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现数据不准确的情况。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如断了线的风筝，难以把控。在实际业务操作中，合同信息与付款流程无法实时同步，导致财务人员无法及时了解票款的支付和回票情况，增加了企业的财务风险。
最后，集团化管理带来了巨大的挑战，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。随着企业规模的不断扩大，发票数量日益增多，人工校验发票的准确性和效率都难以保证，而且账务处理的繁琐程度也大大增加。
合思合规流程工具精准破局
面对汉威科技的重重痛点，合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了全面且精准的解决方案——合规流程工具。
- 预算管控智慧升级
合思的合规流程工具在预算管控方面展现出了强大的实力。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这一创新举措，使得预算管控不再局限于单一系统，而是实现了多系统之间的协同作战，大大提高了预算管控的效率和准确性。
在实际操作中，当员工提交费用申请时，系统会自动将单据信息与预算进行比对，实时校验是否超出预算。如果超出预算，系统会及时提醒员工和管理者，从而有效地避免了预算超支的情况发生。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移，使得企业能够更加精准地控制成本，实现资源的优化配置。
- 对公付款与合同管理无缝衔接
合思的合规流程工具建立了完善的合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息实时写入OA系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，满足了业务的多样化需求。
在合同签订后，系统会自动将合同信息同步到OA系统中，财务人员可以通过OA系统实时查看合同的执行情况，包括付款进度、回票情况等。同时，系统还会根据合同约定的付款时间自动提醒财务人员进行付款操作，避免了因人为疏忽而导致的逾期付款情况发生。这种无缝衔接的对公付款与合同管理模式，大大提高了企业的资金使用效率，降低了财务风险。
- 发票管理高效便捷
合思费控作为合规流程工具的重要组成部分，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。它就像一位专业的发票管理专家，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别的效率。
在发票导入方面，合思费控支持多种导入方式，如扫描导入、拍照导入等，员工可以根据自己的实际情况选择最便捷的方式进行发票导入。同时，系统还会自动对导入的发票进行验真，确保发票的真实性和合法性。此外，合思费控还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了账务处理的效率和准确性。
汉威科技应用成效显著
应用合思的合规流程工具后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，实现了从3到1的巨大转变。以往，财务人员需要在多个系统之间来回切换，进行数据的收集和整理，工作效率低下。而现在，通过合思的合规流程工具，所有的财务数据都可以在一个系统中进行统一管理和处理，大大缩短了财务核算的时间，提高了工作效率。 -
财务付款效率飞跃式增长
财务付款效率提升了90%，对公付款与合同管理的无缝衔接，使得票款进度一目了然。财务人员可以根据系统提供的实时信息，及时进行付款操作，避免了逾期付款的情况发生。同时，系统还会自动生成付款凭证，减少了人工操作的环节，提高了付款的准确性和效率。 -
企业业务管控极致优化
合思的合规流程工具实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。员工在提交费用申请时，系统会自动进行预算校验，只有在预算范围内的申请才能提交成功。这一机制使得企业的预算管理更加严格和规范，有效地控制了成本支出。
员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。员工报销更加便捷，只需在系统中提交报销申请，上传相关发票即可，无需再填写繁琐的纸质报销单。财务人员的工作量大幅缩减，从以往的人工校验发票、手工录入账务信息，到现在的系统自动处理，工作效率得到了极大的提高。管理者能实时掌握财务数据，通过系统提供的各种报表和分析工具，管理者可以及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更准确的决策。
通过汉威科技的案例可以清晰地看出，合思的合规流程工具能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
