在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退,传统运营模式已难以支撑企业的持续发展,不少企业陷入了“无利润区”的困境。在此背景下,财务数智化成为连锁零售企业降本增效、实现精细化运营的关键途径。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借深入的研究与丰富的实践经验,为连锁零售企业量身定制了有效的解决方案,助力企业提升差旅审核效率,突破发展瓶颈。
鸣鸣很忙:连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。在快速扩张的进程中,鸣鸣很忙面临着一系列棘手的问题。
一方面,门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,如何确保各个门店在运营管理、服务质量等方面保持一致,成为了企业亟待解决的难题。
另一方面,企业的财务报销流程效率低下,严重影响了差旅审核效率。差旅报销与申请脱节,员工在申请差旅时往往缺乏有效的合规管控,导致后续报销环节问题频发。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,缺乏科学的计算和管理方式,使得企业在这方面的成本难以控制。
合思方案:开启无需报销新时代
针对鸣鸣很忙的问题,合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案,有效提升了差旅审核效率。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的解决方案让员工申请即合规,从源头上规范了差旅行为。员工在申请差旅时,系统会自动进行合规检查,确保各项费用符合企业的规定。这样一来,不仅减少了后续审核的工作量,还降低了合规风险,提升了差旅审核效率。
门店发票统一回收管理。合思通过先进的技术手段,实现了门店发票的统一回收和管理。减少了“人”的精力投入,员工只需将发票上传至系统,系统会自动进行审核和归档。高效的收票核票功能,大大提高了发票处理的速度和准确性,进一步提升了差旅审核效率。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的情况,合思系统能够自动计算车补金额。根据员工的行驶里程、油耗等因素,系统会精确计算出车补费用,避免了人工计算的繁琐和误差。这种自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性,还提升了差旅审核效率。
显著成果:财务数字化成效初显
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,差旅审核效率得到了极大提升。
督导巡店效率大大提高。在合思系统的支持下,督导人员可以更加便捷地安排巡店行程,及时获取门店的相关信息。这使得门店标准化更快落地,各个门店的运营管理更加规范。
实现业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均仅需15天。高效的库存管理和运营模式,使得企业的资金回笼速度加快,提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅流程、提高差旅审核效率等措施,企业在各个环节都实现了成本的有效控制。同时,合思系统还能生成可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。
综合方案:助力连锁零售全面转型
财务数字化并非一蹴而就,需要企业全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供了综合解决方案,进一步提升了差旅审核效率。
多角色提效。合思的系统涵盖了企业各个角色的需求,从员工到管理层,都能在系统中找到适合自己的功能。员工可以更加便捷地提交差旅申请和报销,管理层可以实时监控差旅费用的使用情况。这种多角色的协同工作模式,大大提高了工作效率,也提升了差旅审核效率。
业财数据高效采集。合思系统能够实时采集企业的业务和财务数据,将这些数据进行整合和分析。通过数据的可视化展示,企业管理层可以更加直观地了解企业的运营状况,及时做出决策。高效的数据采集和分析功能,为企业的精细化管理提供了有力支持,同时也提升了差旅审核效率。
数据赋能业务决策。合思的解决方案不仅提供了数据采集和分析的功能,还能根据数据为企业提供决策建议。通过对历史数据的分析和挖掘,系统可以预测未来的业务趋势,为企业的战略规划提供参考。这种数据驱动的决策方式,使得企业能够更加科学地运营,提升了差旅审核效率。
此外,合思还为连锁零售企业提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这些解决方案涵盖了企业运营的各个方面,帮助企业实现了全方位的数字化转型,进一步提升了差旅审核效率。
未来展望:携手合思共赴数字化征程
在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,合思凭借其专业的服务和创新的解决方案,助力众多企业挖出净利润,实现了可持续发展。合思的解决方案不仅提升了企业的差旅审核效率,还在多个方面为企业带来了价值。
未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的力量,提升自身竞争力。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com 。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验我们的解决方案如何提升差旅审核效率,为企业带来实实在在的价值。快来联系我们,开启企业的数字化转型之旅吧!