在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的高效的财务系统解决方案,犹如一位得力的伙伴,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探究合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物:传统财务困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在过去,该企业的采购、支付、报销等关键环节犹如一盘散沙,相互独立,缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程之间的割裂,费用管控难度犹如攀登高峰,财务风险也居高不下。以员工差旅为例,员工需要采用纸质单据填报申请,这导致审批流程冗长,如同蜗牛爬行一般缓慢,而且预算超标情况时有发生,给企业的成本控制带来了巨大的压力。
行政部门在物品采购时,审核流程不规范,采购进度常常被延迟,影响了企业的正常运营。财务部门更是苦不堪言,人均需要处理500 +张单据,手工做账的工作量如同大山一般沉重,报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
合思方案:项目管理精准赋能
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。在项目管理过程中,合思充分考虑到项目信息的完整性。在立项申请阶段,就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,同时自动生成项目台账,就像为项目建立了一本清晰的账本,让项目的各项信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容的变更,都需要结合项目变更管理提交申请,并及时调整项目台账的基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,能够精准匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,执行过程会详细记录在项目的费用台账中,直接跟踪项目费用的进度,让企业对项目费用的使用情况了如指掌。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思的解决方案还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计,为企业的资源管理提供了科学依据。
显著成效:企业财务焕然一新
应用合思的高效的财务系统解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提升。差旅预算节省了100万元,为企业节约了大量的成本,让企业的资金得到了更合理的利用。财务核算效率提升了90%,财务人员从繁重的手工做账中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,付款进度实时掌控,就像为员工和财务人员之间搭建了一座便捷的桥梁,让报销流程变得更加透明和高效。
费用管理颗粒度得到了细化,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,让费用管理更加精细化,企业能够更好地控制成本。采购流程得到了重塑,实现了高效协同。建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,大大提高了采购和财务核算的效率。
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款,或在合思APP手动还款,避免了备用金管理的混乱,让企业的资金管理更加安全可靠。合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为企业的决策提供了有力的支持。
赛傲生物的成功实践充分证明,合思的高效的财务系统解决方案能够有效解决企业在费用管控、流程管理等方面的难题,帮助企业实现降本增效和精细化管理的目标。随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将持续创新,不断优化和完善自己的解决方案,为企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,共同迎接未来的挑战和机遇。现在,您可以免费试用合思的高效的财务系统,亲身体验它为企业带来的改变!