2023年疫情退潮后，企业的商旅业务如春日繁花般迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，成本上升、效率低下、管控困难等问题如同阴霾，笼罩着企业的发展之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入市场调研与分析，为企业量身定制了一系列差旅预算分析解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造企业差旅困境突围
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅管理的道路上，它如同陷入泥潭的巨轮，前行艰难。员工报销流程漫长，体验感极差，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。低价值工作占据了财务大量时间，财务人员整日在繁琐的事务中疲于奔命。老板更是无法实时掌握业务数据，仿佛在黑暗中摸索前行。
此前，企业在费控管理上历经坎坷。财务手工登记Excel表格，如同用原始的工具进行现代的生产，效率低下且易出错。原有的TMC平台无法满足需求，如同小马拉大车，力不从心。OA + 自研费控系统仅服务于审批，如同一个功能单一的机器，无法发挥更大的作用。差旅预算分析成为了企业亟待解决的难题。
合思无需报销方案显神通
合思为该企业带来了无需报销的解决方案。员工只需通过移动端申请，即可在合思商城消费，免垫资开票，且供应商覆盖面广。这就如同为员工打开了一扇便捷之门，让他们告别了繁琐的垫资和开票流程。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的负担，让他们从繁琐的事务中解脱出来。差旅预算分析也变得更加精准和高效。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过差旅预算分析，企业能够更好地了解员工的差旅需求和消费习惯，从而制定更加合理的差旅政策。
高端制造企业差旅变革成效显著
使用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，如同给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。财务人力成本降低50%，为企业节省了大量的资金。
客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。通过差旅预算分析，企业对差旅成本的管控更加精准，实现了降本增效的目标。
连锁经营企业差旅痛点剖析
连锁经营上市公司拥有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。然而，企业却面临着诸多差旅痛点。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、偏远地区需员工垫资，员工如同在沙漠中寻找水源，四处碰壁。
财务核算费时费力，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理。财务人员如同在杂乱的仓库中寻找物品，效率低下。管理难度提升，单一供应商差旅价格无弹性，费用居高不下。差旅预算分析成为了企业管理的一大难题。
合思商城无缝接入破难题
合思商城为该企业提供了无缝接入的解决方案，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，与TMC商旅双平台接入。
员工可根据多方面因素选择供应商下单，如同在一个大型超市中自由挑选商品。通过差旅预算分析，企业能够更好地选择合适的供应商，降低差旅成本。
连锁经营企业差旅满意度飙升
该企业在使用合思商城解决方案后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多选择，满意度提升，如同在黑暗中找到了光明。财务省去解释和处理投诉时间，对账效率也有所提升。
通过差旅预算分析，企业对差旅成本的控制更加有效，实现了差旅管理的优化。
多城市分散企业差旅难题待解
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。此前员工出差垫资报销，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高，财务面临困扰。差旅预算分析成为了企业解决这些问题的关键。
合思商城“合力省”激发差旅新活力
合思商城“合力省”为该企业提供了解决方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。
这一方案如同给员工注入了一剂兴奋剂，激发了他们的差旅积极性。通过差旅预算分析，企业能够更好地控制差旅成本，同时提高员工的满意度。
多城市分散企业差旅成本降低
该企业使用“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，出差动力满满。
财务听不到员工抱怨，认为这是高明的经营手段。通过差旅预算分析，企业实现了差旅成本的有效控制和员工满意度的提升。
合思管理对标分析精准定位
合思还提供了管理对标分析，包括行业对标、区域对标和平台对标分析，按不同维度提炼人员费率、费用标准等相关标准。
通过BI分析揭示企业近1年数据，如平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等。差旅预算分析为企业提供了精准的定位，让企业能够更好地了解自身在行业中的位置。
合思流程自动化开启差旅补贴新时代
合思的流程自动化可实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义补贴计算规则、时点和条件。
员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成送审、审核发放。这一流程如同一条自动化生产线，高效且准确。差旅预算分析能够更好地评估这一自动化流程的效果。
流程自动化方案成效斐然
该流程自动化方案取得了显著成效，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务都反馈体验有了显著提高。
通过差旅预算分析，企业能够持续优化这一流程，进一步提升差旅管理的效率。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、低碳发展等诸多挑战。合思的一系列差旅预算分析解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业应积极借助合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
