在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中显得力不从心,存在着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其全面费用管理解决方案应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,数据分散滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计仿佛在黑暗中摸索,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。派克新材也不轻松,业务成本管控如同在迷雾中导航,困难重重,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统信息流转靠人工,就像用原始的工具搬运重物,效率极低。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于为企业打造一个高效、智能的财务数字化生态系统。
产品使命与愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业成长。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思助力企业完成财务数字化转型,就像为企业插上一双翅膀,让企业在数字化时代提升竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现腾飞。
模块功能概述:全面费用管理的利器
合思费控是合思全面费用管理解决方案的核心利器,具备费用管理、发票管理、预算管控、合同管理等强大功能。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,就像一条精密的流水线,让费用管理有条不紊。发票管理包括发票采集、验真、查询、保存等,如同一位细心的管家,确保发票信息的准确和安全。预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,就像一位精准的舵手,掌控着企业的预算航向。合同管理有合同台账,可关联预算、监控付款和回票进度,如同一位严谨的监督员,确保合同的执行和管理。
功能亮点与创新:引领行业变革
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无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能,如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场魔法,让报销变得轻松简单,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,形成一个有机的整体。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同一位智能的助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。
产品优势:铸就卓越品质
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广泛连接:构建数字化生态
合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统实现数据互通,就像一个巨大的网络,承接已有数字化成果,打破系统壁垒。企业可以通过合思,将各个系统的数据整合在一起,实现数据的共享和协同,为企业的决策提供更加准确和全面的支持。 -
敏捷高效:快速交付价值
从项目接洽到上线交付速度快,合思就像一位高效的工匠,能够在短时间内为企业打造出符合需求的全面费用管理解决方案。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,快速为企业带来了价值。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可根据企业的业态和组织变化,提供个性化的解决方案,就像一位量身定制的裁缝,为企业打造专属的财务数字化解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足了企业的特殊需求。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的全面费用管理解决方案目标用户涵盖各行各业的企事业单位,如通信、能源、制造、医药、互联网等行业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务数字化转型需求,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化合作。这充分证明了合思全面费用管理解决方案的强大实力和价值。 -
汉威科技:财务变革的先锋
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称感受到整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。这表明合思的解决方案能够为企业带来实实在在的财务变革和提升。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思全面费用管理解决方案,亲身感受它的魅力和价值,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。