在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,如多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以下为您详细介绍合思如何打造高效的财务系统,为企业带来全新的财务管理体验。
行业痛点剖析:数字化转型的绊脚石
企业在推进财务数字化转型时,面临着一系列棘手问题。大量自研系统难以整合,使得数据分散在各个系统中,难以实现有效流通和利用。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差,业务人员需要在不同系统之间频繁切换,增加了工作的复杂性和时间成本。
系统割裂导致数据分散,企业难以获取全面、准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂的企业,各主体的流程繁复,进一步加大了管理难度。对于集团性公司而言,成本增效需求更为迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点严重制约了企业的发展。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家专业的财务数智化服务提供商,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业实现财务数字化转型的得力助手。
使命愿景:让财务管理更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。通过提升财务管理效率和水平,降低企业运营成本,合思让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,让有限的资源变得更加有效。合思的目标是成为企业财务管理的最佳伙伴,陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行。
功能模块:全方位的财务管理支持
合思费控拥有丰富的功能模块,为企业提供全面的财务管理支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等功能,帮助企业实现精细化的费用管理。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城等功能一应俱全,支持与第三方系统集成,实现数据的互通共享,为企业打造一个高效的财务系统。
功能亮点:创新引领财务管理变革
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无需报销:开启便捷消费新时代
合思的无需报销功能为企业带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,为企业打造了高效的财务系统。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的实时共享和流通,从而提升整个企业的运营效率,构建高效的财务系统。 -
智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率和准确性,减少了人工操作的工作量和错误率。企业可以更加高效地处理发票,确保财务数据的真实性和准确性,进一步完善高效的财务系统。 -
自动凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务凭证生成的效率,还减少了人为错误的发生。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,让高效的财务系统发挥更大的作用。
产品优势:卓越品质铸就核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通共享。通过打破数据孤岛,企业可以获取更加全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。各部门之间的协作也更加顺畅,提高了企业的整体运营效率,打造了一个高效的财务系统。 -
敏捷高效:提升报销效率
合思帮助企业提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这充分证明了合思在提升报销效率方面的卓越能力,为企业打造高效的财务系统提供了有力保障。 -
精准管控:实现预算有效管理
合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过精准的预算管控,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率,让高效的财务系统更好地服务于企业的发展战略。 -
定制服务:满足个性化需求
合思根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,帮助企业打造符合自身特点的高效的财务系统。
目标用户与场景:广泛适用的财务管理方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案,打造高效的财务系统,满足企业的不同需求。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多知名企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在打造高效的财务系统方面的实力和价值。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低运营成本、实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受高效的财务系统为企业带来的变革。