在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及创新解决方案,为企业打造了电子报销流程全流程管理的全新模式,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
科技先锋:合思财务数智化全景
合思自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人用户的选择,见证了合思在财务数智化领域的实力与影响力。合思的存在,就像是企业财务数智化道路上的一盏明灯,为企业照亮前行的方向,让企业在电子报销流程的管理上更加得心应手。
功能魔方:合思财务平台的强大能力
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有丰富多样的功能,全面覆盖电子报销流程的各个环节。从差旅申请的便捷提交,到商旅线上的轻松订购;从易商卡线下消费的无缝对接,到发票采集的精准高效;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的智能处理,到资金结算的安全快捷;从档案归档的妥善保存,到商旅分析的深度洞察;从自动记账的准确无误,每一个环节都彰显着平台的卓越性能。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖,构建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,更是推动企业费控能力从手工报销向高级无需报销迈进的重要里程碑,让企业的电子报销流程更加智能、高效。
优势跨越:对比传统报销的革新力量
与传统报销模式相比,合思的解决方案犹如一场电子报销流程的革命,具有显著的优势。传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等,这些做法不仅导致数据错误、安全漏洞和操作繁琐,还使得电子报销流程变得异常复杂。
而合思平台借助信息化管理,实现了电子报销流程、入账、归档全流程的自动管理。它降低了企业的运营成本,提高了工作效率,保障了数据安全,杜绝了凭证造假和重复报销等问题。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思能够帮助企业适应新的管理模式,突破纸电并存的困境,推动企业迈向无需报销的高级阶段,让电子报销流程真正实现智能化、自动化。
案例见证:企业电子报销流程变革的成功典范
多个企业通过应用合思的解决方案,在电子报销流程方面实现了质的飞跃,成功完成了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌,面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等诸多问题。合思的解决方案就像一把钥匙,打开了企业电子报销流程优化的大门。通过合思平台,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,电子报销流程变得更加顺畅、高效。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,解决了主营业务建设覆盖面广、日均订单处理量大、内部多系统并行数据不互通等问题。在电子报销流程上,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,让企业的财务管理更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思的解决方案让企业在电子报销流程上实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,使企业的财务运营更加健康。
某世界500强旗下教育服务品牌解决了企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时等问题。年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率大幅提升,电子报销流程更加简洁、高效。
未来蓝图:合思引领电子报销流程新方向
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和产品优势,为企业的电子报销流程管理提供更加强有力的支持。未来,合思有望进一步推动无需报销迈向更高阶段,为企业提供更加智能、高效、绿色的财务解决方案。在数字化浪潮中,合思将引领企业实现可持续发展,在财务管理领域创造更大的价值。