在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其卓越的财务数智化产品与服务，在市场中崭露头角，为企业财务数字化转型提供了坚实而有力的支持。尤其在采购流程管理方面，合思更是展现出非凡的实力与价值。
市场形势：数字化转型催生采购流程管理变革
当下，企业面临着数字化转型的迫切需求，这一趋势在财务领域尤为明显。传统的管理模式已如老旧的帆船，难以在快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求的海洋中乘风破浪。财务数字化成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措，而采购流程管理作为财务领域的重要一环，也亟待革新。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的采购流程管理，以适应市场的变化和发展。数字化的采购流程管理能够帮助企业优化资源配置，提高采购效率，降低采购成本，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：传统采购流程管理的困境
传统财务模式下的采购流程管理存在诸多痛点。员工在采购相关的报销流程中，往往要经历繁琐的步骤，需垫资、开票、打印，耗费大量的时间和精力。这不仅让员工苦不堪言，也影响了工作效率。
财务人员面临着巨大的压力。费控缺乏标准，付款和回款管理困难，发票管理复杂且易出现风险。在采购流程管理中，这些问题尤为突出，使得财务人员难以对采购资金进行有效的管控。
企业老板则难以实现全流程的采购收支管控。数据流转不畅，管理成本高，难以挖掘采购环节中的收益洼地。这导致企业在采购方面的决策缺乏科学依据，容易造成资源的浪费和成本的增加。
解决方案整体策略概述：合思构建采购流程管理新生态
合思以连接为核心，通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步打造敏捷的财务收支管理平台，实现业财融合，为企业的采购流程管理提供全方位财务数智化服务。
合思的解决方案就像一座桥梁，将采购流程中的各个环节紧密连接起来，打破信息孤岛，实现数据的顺畅流通和共享。通过这种方式，企业能够更加精准地掌控采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
核心模块：多维度助力采购流程管理
- 合思费控：采购流程的智能管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，在采购流程管理中同样发挥着重要作用。它实现了全流程数字化费控管理，让采购费用的支出更加透明、可控。
在采购申请环节，员工可以通过合思费控快速提交申请，系统自动进行审核，提高了申请的审批效率。在采购执行过程中，费用的支出情况实时反馈，财务人员可以及时进行监控和管理。
- 合思商城：采购资源的聚合地
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购流程管理中，合思商城为企业提供了丰富的采购资源，企业可以根据自身需求选择合适的供应商和商品。
商城的智能推荐功能能够根据企业的采购历史和需求，为企业推荐合适的商品和供应商，提高采购的精准度和效率。同时，商城的价格比较功能也能帮助企业节省采购成本。
- 合思档案：采购信息的安全港湾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购流程管理中，合思档案可以对采购相关的发票、合同等文件进行电子化管理，方便企业进行查询和审计。
智能规则引擎能够自动对采购档案进行分类和整理，提高档案管理的效率。同时，档案的安全性也得到了保障，防止采购信息的泄露和丢失。
- 收支管理：采购资金的精准管控
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，解决企业对公业务中的三流合一难题，为采购流程管理提供实时收支一体解决方案。
在采购付款环节，合思付款能够实现快速、准确的付款操作，确保供应商的资金及时到账。合思收款则可以帮助企业及时收回采购款项，提高资金的周转率。合思BI提供的数据分析功能，能够让企业对采购资金的收支情况进行实时监控和分析，为企业的采购决策提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店：采购功能的丰富宝库
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块，提供丰富的功能和广泛的连接性。在采购流程管理中，应用商店可以为企业提供各种个性化的采购功能，满足企业不同的采购需求。
业务应用板块可以提供采购订单管理、供应商管理等功能，帮助企业优化采购流程。发票与税板块则可以解决采购发票的开具、认证等问题，确保企业的税务合规。
竞争优势：合思在采购流程管理中的独特魅力
- 广泛连接：打破采购信息壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在采购流程管理中，这种广泛的连接性能够让企业实时获取采购相关的信息，提高采购决策的准确性和及时性。
通过与发票平台的连接，企业可以及时获取采购发票的信息，进行发票的认证和报销。与资金管理平台的连接则可以实现采购资金的实时监控和管理，确保资金的安全和合理使用。
- 无需报销分级标准：提升采购数字化效率
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，在采购流程管理中，同样能提升财务数字化实践效率。企业可以根据分级标准，逐步优化采购流程，提高采购的数字化水平。
分级标准就像一个指南针，为企业的采购流程管理指明了方向。企业可以根据自身的情况，制定相应的采购数字化转型计划，逐步实现采购流程的自动化和智能化。
- 技术实力：采购流程管理的安全保障
合思获得SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术保障。在采购流程管理中，这些认证确保了企业采购信息的安全和保密。
强大的技术实力能够防止采购信息被泄露和篡改，保障企业的利益。同时，技术的不断创新也能够为企业的采购流程管理提供更多的功能和更好的体验。
- 品牌实力：值得信赖的采购合作伙伴
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购流程管理中，这种品牌实力能够为企业提供可靠的服务和支持。
广泛的服务网络能够确保企业在采购过程中遇到问题时，能够及时得到解决。丰富的合作伙伴资源也能够为企业提供更多的采购选择和更好的采购方案。
成功案例：采购流程管理的卓越典范
- 动力源：采购效率的飞跃
动力源在引入合思的采购流程管理解决方案后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。采购流程的优化让企业能够更加快速地响应市场需求，提高了企业的竞争力。
通过合思费控的数字化管理，动力源的采购申请审批流程更加高效，采购资金的使用更加合理。合思商城的资源聚合功能，也为企业提供了更多的采购选择，降低了采购成本。
- 徐福记：采购成本的有效控制
徐福记在采用合思的解决方案后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购流程管理方面，徐福记同样取得了显著的成效。
合思的收支管理模块帮助徐福记实现了采购资金的精准管控，避免了资金的浪费。合思档案的电子化管理，也提高了采购档案的查询和利用效率。
- 中交水运规划设计院有限公司：采购档案管理的优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在采购流程管理中，档案管理的优化也为企业带来了诸多便利。
合思档案的智能规则引擎能够自动对采购档案进行分类和整理，提高了档案管理的效率。同时，电子化的档案存储方式也节省了大量的存储空间和耗材成本。
服务体系：全方位保障采购流程管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的采购流程管理提供全方位的服务支持。
无论是在采购流程的设计、实施还是优化过程中，合思的专业团队都能够为企业提供及时、有效的帮助。研发中心不断进行技术创新，为企业的采购流程管理提供更多的功能和更好的体验。
合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和丰富的实践经验，在财务数智化领域取得了显著的成绩，尤其在采购流程管理方面表现卓越。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思在采购流程管理方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启采购流程管理的全新篇章。
