在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家连锁零售企业在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，挖出了企业净利润，尤其是在报销与库存管理方面取得了显著成效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家的庞大规模，彰显着其在零食市场的强大影响力。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。
竞争浪潮下的困境
在零食行业激烈的竞争环境中，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张。企业实行门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系，然而在财务报销流程方面却存在诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大，而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳。门店众多导致发票审核和回收困难重重，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常出现，发票稽核效率低下，重复报销问题也难以解决。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数不够智能，补贴规则单一。
合思定制解决方案
合思为鸣鸣很忙量身打造了无需报销解决方案，全方位解决企业在报销与库存管理方面的难题。
差旅成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理，减少人力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用补贴核算的准确性和公正性。
稳步推进转型之路
引入合思无需报销解决方案后，企业首先对相关人员进行了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。然后逐步推进差旅报销、发票管理、私车公用等模块的系统上线和使用，让各个环节有序衔接。同时，建立与供应商的直连，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，提高了供应链的协同效率。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放，报销体验大幅提升，他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。在库存管理方面，企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，结账周期也大大缩短，为企业节省了大量的资金和时间成本。
客户认可见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了合思的财务数智化解决方案对企业的重要性和价值。
如果您的连锁零售企业也面临类似的报销与库存管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。合思将携手您挖掘企业净利润，提升市场竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，深入了解其强大功能和优势。
