在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。文档数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、确保合规的关键路径。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业降本增效、合规管理的重要手段。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业开启了全面、高效、合规的电子会计档案管理新篇章。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案诞生于2014年，是一款专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技杰作。它怀揣着创新的梦想，致力于云产品服务的持续探索与突破。运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，合思档案旨在服务未来财务人，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在这个平台上，企业的财务管理变得更加高效、精准、智能。
多维方案：满足多样档案管理需求
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，满足企业在不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案分别是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
无论是面对复杂的档案扩展需求，还是确保证据链的完整性，亦或是实现档案的共享调阅，合思档案都能提供恰到好处的解决方案。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案为企业处理电子发票提供了有力支持；实物备查解决方案则让企业的实物档案管理更加有序；大数据解决方案则能帮助企业从海量档案数据中挖掘有价值的信息。
全生命周期管理：档案管理的智慧之旅
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，实现了电子会计档案从诞生到终结的全程精细化管理。
智能采集环节，合思档案支持多源采集，不仅可以从外部生态获取数据，还能与企业内部系统无缝对接。通过这种方式，企业的各类档案数据能够快速、准确地汇聚到合思档案平台。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、档案储存等，让档案的分类和存储更加规范。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案使用和管理保障。
特色技术：为档案管理保驾护航
合思档案拥有一系列特色技术优势，为企业的档案管理提供了坚实的技术支撑。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。规则引擎的运用，实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大提高了工作效率。支持字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势不言而喻。它能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。这不仅节约了纸张成本和整理成本，还显著提升了检索效率，同时保障了管理的合规性。
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。企业员工无需再为查找纸质档案而在档案室中翻找，只需在电脑前轻轻点击鼠标，就能快速获取所需档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。此外，合思档案还能满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，具备灵活承接、持续迭代的能力。
典型案例：见证合思档案的卓越成效
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在文档数字化转型的需求下，该企业引入了合思档案。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如今，该企业的财务档案管理变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案为该企业带来了标准化的变革。通过合思档案，企业实现了电子会计档案的合规管理，响应了“双碳”指标，实现了财务档案管理无纸化和档案应用数字化。企业的档案管理更加规范、高效，提升了整体管理水平。 -
K12民办教育集团的效率提升
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助该企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在文档数字化转型的过程中，合思档案为该教育集团的财务档案管理注入了新的活力。
文档数字化转型是企业在当今时代的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在数电票时代和企业数字化转型的大背景下，合思档案将继续发挥其优势，助力企业实现财务档案管理的降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的发展提供有力支持。未来，合思档案将不断创新和迭代，以更好地满足企业日益增长的需求，推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业文档数字化转型的新征程。
