在当今时代，随着数电票的迅速扩张以及国家政策对电子会计档案管理的大力支持，企业财务档案管理正面临着全新的挑战与机遇。如何在新的形势下实现高效、合规的财务档案管理，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，推动财务信息共享。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。不仅如此，它还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地促进了财务信息共享。
合思档案具有两大显著特点，即便捷调阅不打印、混序归集免组装。这两个特点能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在节约成本方面，它可以节约大量的纸张和整理成本；在提升效率方面，能极大地提升检索效率；在合规管理方面，确保了企业档案管理的合规性。通过这些优势，企业能够更好地实现财务信息共享，提升财务管理水平。
核心功能：多维度赋能财务信息共享
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多场景解决方案：定制化满足多样需求
合思档案提供了丰富的多场景解决方案，为财务信息共享提供了有力支持。其中包括档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案，保障了财务合规，让财务信息在共享过程中更加可靠；共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部不同部门之间的财务信息共享；数电票解决方案，实现了端到端全流程自动化，提升了数电票相关财务信息的共享效率；大数据解决方案，能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，使企业能够快速获取和共享关键财务信息。 -
全生命周期管理功能：全程守护财务信息
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能等多个方面。在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式，确保财务信息的全面收集和共享。预归档服务能够实现自动归档和业务检测，提高归档效率和准确性。基础管理包括档号管理、档案储存等，为财务信息的安全存储和共享提供保障。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，进一步完善了财务信息共享的流程。统计分析和应用层功能如辅助审计、证据方案库等，为企业的财务决策和信息共享提供了有力支持。
优势凸显：对比传统彰显财务信息共享价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案在财务信息共享方面具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，耗材和存储空间需求大，增加了企业的运营成本；高隐形成本方面，手工装册和查询效率低下，影响了财务信息的及时共享；高合规风险方面，电子凭证管理困难和纸质档案易损坏，导致财务信息的安全性和合规性受到威胁。
而合思档案则能有效解决这些问题。它能实现100%自动归档，减少人工介入，提高了财务信息共享的效率和准确性。广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业内不同系统之间的财务信息能够顺畅共享。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让财务信息在共享过程中更加可靠。具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，适应不断变化的财务信息共享环境。
应用案例：真实见证财务信息共享成效
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年单据量2.6亿企业：业财一体下的高效信息共享
某年年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，严重影响了财务信息的共享和利用。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，使得财务信息能够更加及时、准确地共享，提高了企业的财务管理效率和决策水平。 -
集团型企业：标准化推动财务信息共享
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题，阻碍了财务信息在集团内部的有效共享。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，同时也促进了财务信息在集团各部门之间的共享和流通，提升了集团的整体管理水平。 -
多系统企业：整合资源促进信息共享
某多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效利用和存档不合规范等问题，导致财务信息无法得到有效共享。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。降低了装订匹配、利用、打印和空间成本，使得企业内不同系统的财务信息能够整合共享，为企业的发展提供了有力支持。 -
教育集团企业：简化流程实现多维信息共享
某教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在痛点，影响了财务信息的共享和利用。合思档案帮助该企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅，促进了财务信息在教育集团内部的共享和交流，提升了教育集团的财务管理水平。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，有力地推动了财务信息共享。在国家政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，携手企业共同实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业创造更大的价值。如果您想亲身体验合思档案带来的财务信息共享便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
