在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉不仅是对其技术实力和创新能力的认可，也彰显了其在行业中的领先地位。
数字化转型遇阻
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，如同一个个信息孤岛。到了2021年与合思合作时，这些问题愈发突出。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。
定制组合方案破局
面对动力源的诸多难题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，为数据的流通和共享搭建了桥梁。
采用无需报销模式是此次方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
利用系统连接能力，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动。
稳步推进系统升级
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。第一步，完成基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等。这是整个项目的基石，确保了系统间的数据一致性和准确性。第二步，优化报销流程，实现无需报销模式。通过对业务流程的梳理和优化，让业务人员和财务人员都能感受到流程的简化和效率的提升。第三步，完善系统连接，确保数据的实时互通。这使得企业内部各部门之间能够及时共享信息，提高了协同工作的效率。
显著成果效益凸显
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。同时，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅会计档案管理方面，合思系统的自动化处理让差旅会计档案的整理和存储更加便捷高效，确保了数据的完整性和准确性。
高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅会计档案管理方面，合思系统的出色表现也得到了动力源财务团队的认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
