在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。众多企业在财务管理方面犹如陷入泥沼,流程繁琐复杂、效率低下、费用管控困难等问题层出不穷,严重制约了企业的运营与发展。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和前瞻性的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业迷局:财务转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的道路上,荆棘满布。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需在不同系统间来回切换,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。企业在不断发展壮大的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的落后方式,都成为了企业发展的绊脚石。
破局之道:合思财务自动化解决方案登场
合思为企业带来了全面的财务自动化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品如同精密的齿轮,相互配合,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,为企业财务管理的痛点提供了行之有效的解决方案。
功能探秘:合思费控平台的强大魅力
合思费控平台犹如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的管家,能够实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作。费用管理功能模块则像是一位精细的规划师,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供全方位的财务数据洞察。
合思费控平台还具备强大的系统集成能力,如同一位出色的桥梁建筑师,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝对接,实现数据的互通和流程的自动化。
核心亮点:合思产品的独特优势
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无需报销:财务报销新体验
合思的“无需报销”模式,为员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务工作的负担。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的魔法师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业开支得到精准把控。 -
发票智能:高效处理发票难题
合思的发票智能处理功能如同一位智慧的助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。 -
凭证自动:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位勤劳的工匠,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
价值体现:合思产品带来的显著成效
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效率提升:企业运营加速度
众多企业在使用合思的财务自动化解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大实力。 -
成本节约:企业发展新动力
合思的解决方案还帮助企业节约了成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过减少会计工作量,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,为企业的发展提供新的动力。 -
费用管控:企业财务防火墙
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,如同一位忠诚的卫士,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了对企业费用的内控,为企业的财务安全筑起了一道坚实的防火墙。 -
数据掌握:企业决策指南针
管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察先机的眼睛,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:满足企业多元需求
合思的财务自动化解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。这些场景涵盖了企业财务管理的各个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。
成功案例:合思方案的实践验证
众多企业都选择了合思的财务自动化解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,通过使用合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
市场定位:合思的独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
重申价值:合思助力企业发展
合思的财务自动化解决方案能够帮助企业提高报销效率、节约成本、加强费用管控、提升数据实时性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思的财务自动化解决方案无疑是企业的明智之选。如果您想体验合思财务自动化解决方案带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启企业数字化转型的新征程。