在当今数电票迅速扩张的浪潮中，企业数字化转型已成为大势所趋。然而，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，让企业在前行的道路上举步维艰。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的新征程，也为财务合规审计提供了有力支持。
痛点剖析：传统档案管理的困境
在企业的运营中，档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。传统纸质档案管理存在着诸多问题，导致财务合规审计困难重重。
高显性成本是企业面临的首要难题。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，纸质档案需要占据大量的存储空间，随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，存储成本也在不断攀升。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且效率低下。在查询调阅数据时，由于纸质档案的分散性和无序性，往往需要耗费大量的时间和精力，数据利用效率极低。
高合规风险更是让企业如坐针毡。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在财务合规审计中容易出现漏洞。而纸质档案易损坏、易丢失的特点，也给企业带来了潜在的风险。
企业高管在面对纸质档案管理时，常常感到力不从心。高额的管理成本和难以分析利用的数据，让他们无法做出准确的决策。财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响了工作的积极性。
方案概览：合思档案的全面出击
合思档案深知企业在档案管理方面的痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这些解决方案如同六把利剑，直击企业档案管理的要害，为财务合规审计提供了有力保障。
合思档案的解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计人员，都能在合思档案的解决方案中找到满足自身需求的答案。
通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规管理和数字化转型。在财务合规审计方面，合思档案能够提供完整、准确的档案数据，帮助审计人员快速、高效地完成审计工作。
功能亮点：合思档案的核心优势
合思档案之所以能够在众多档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能。这些功能不仅提升了企业的档案管理效率，也为财务合规审计提供了坚实的基础。
广泛连接能力是合思档案的一大亮点。它可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。这样一来，企业的财务数据和业务数据可以在一个平台上进行集中管理，为财务合规审计提供了全面、准确的数据支持。
100%自动归档功能让企业告别了传统的手工归档方式。合思档案可以自动识别和收集各类档案数据，并按照规定的规则进行归档。这不仅减少了人工介入，提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为财务合规审计提供了可靠的保障。
符合国家政策要求是合思档案的重要优势之一。在财务合规审计中，档案的合规性是至关重要的。合思档案严格遵循国家相关政策和法规，保障电子会计档案的合规性，让企业在审计中无后顾之忧。
灵活承接和持续迭代能力让合思档案能够应对数电票等不断变化的市场需求。随着数电票的推广和应用，企业的档案管理面临着新的挑战。合思档案可以及时调整和优化自身功能，为企业提供最新、最完善的档案管理解决方案，确保财务合规审计的顺利进行。
此外，合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多种功能。多源采集功能可以通过接口互联和手动采集等方式，收集来自不同渠道的档案数据。智能制档功能可以利用规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便查阅。“四性检测 + 业务检测”可以确保档案数据的准确性和完整性。档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等，为企业提供了安全、便捷的档案管理环境。档案应用功能则包括多维检索、一站式预览、多场景应用等，让企业能够更加高效地利用档案数据，为财务合规审计提供有力支持。
用户收益：合思档案带来的价值提升
企业使用合思档案可以获得显著的收益。这些收益不仅体现在成本的降低和效率的提升上，更体现在数据价值的挖掘和管理能效的提高上，为财务合规审计提供了有力保障。
显著降本增效是合思档案为企业带来的直接收益。通过告别传统手工归档，企业可以实现档案不打印，节省了大量的耗材成本和存储空间。同时，自动归档和智能制档功能提高了工作效率，减少了人工成本。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据和业务数据可以实现实时共享和交互，为财务合规审计提供了更加全面、准确的信息。
让数据“活起来”是合思档案的重要价值之一。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。在财务合规审计中，这些数据可以帮助审计人员快速发现异常情况，提高审计效率和准确性。
进行资源重组，提升管理能效。合思档案可以帮助企业优化档案管理流程，提高资源利用效率。通过对档案数据的分类和整理，企业可以更好地了解自身的业务状况，为财务合规审计提供更加清晰的业务脉络。
典型场景：合思档案的实战应用
合思档案在不同的场景中都发挥着重要作用，为企业的财务合规审计提供了有力支持。
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化。在财务合规审计中，高管可以利用合思档案提供的准确数据，对企业的财务状况进行全面、深入的分析，为决策提供科学依据。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源。在财务合规审计中，归档员/财务人员可以快速、准确地提供审计所需的档案数据，提高审计效率。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在财务合规审计中，外部审计人员可以通过合思档案的在线平台，远程访问企业的档案数据，实现审计工作的高效、便捷进行。同时，合思档案的可溯源功能可以确保审计数据的真实性和可靠性。
成功案例：合思档案的实力见证
多个不同行业的企业在使用合思档案后，均取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也为企业的财务合规审计提供了有力的参考。
一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和流程精简。在财务合规审计中，该企业可以快速、准确地提供审计所需的档案数据，审计效率大幅提高。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过使用合思档案，解决了档案管理流程复杂、标准不统一、数据难整合等问题。在财务合规审计中，该企业的档案数据更加规范、准确，审计工作更加顺利。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，实现了降本增效。在财务合规审计中，该集团可以更好地管理财务风险，确保财务合规。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。在财务合规审计方面，合思档案更是发挥着重要作用，为企业提供了全面、准确、可靠的档案数据支持。如果您的企业也面临档案管理挑战，希望提升财务合规审计的效率和准确性，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
