在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理问题如同一座大山,横亘在企业提升运营效率和实现合规经营的道路上。如何高效、精准地解决这一难题,成为众多企业关注的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的智能报销管理平台,为企业带来了全新的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理宛如一片错综复杂的迷宫,虽费用支出在总支出中所占比重看似不高,但却如毛细血管般遍布各类企业,与每一位员工的日常工作紧密相连。处理这些费用支出,不仅耗时费力,还常常拖累企业的整体运营效率。
在新兴行业的蓬勃发展中,费用支出的占比更是显著提升。其种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性问题也日益凸显。而这其中,费用报销无疑是核心痛点所在。传统的费控管理方式,无论是手工操作,还是依赖 OA 系统和财务系统,都如同老旧的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以跟上企业组织结构瞬息万变的步伐。
解决方案概述:数智服务全方位护航
合思的智能报销管理平台,犹如一艘装备精良的战舰,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为强大武器,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台的助力下,企业能够实现降本增效,如同为企业的运营成本按下了“节流阀”;确保合规经营,满足国家财税新政对企业财税合规的严格要求;实现低碳运营,减少纸质单据的使用,为环保事业贡献一份力量。智能报销管理平台,是企业在财务数字化海洋中航行的可靠指南针。
核心功能亮点:层级升级连通无限
合思的智能报销管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 层级的逐步升级,宛如一场精彩的升级打怪之旅。
L1 是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,如同在黑暗中摸索前行。
L2 电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,如同点亮了一盏明灯,让报销之路稍显光明。
L3 初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,仿佛开启了自动化的大门。
L4 中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,如同搭建了一座业财数据的桥梁。
L5 高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,如同拥有了一位智能财务管家。
同时,平台还具备强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,提供费控管理领域的综合解决方案。智能报销管理平台,为企业的费控管理带来了无限可能。
用户收益:多重价值显著提升
企业使用合思的智能报销管理平台,如同为企业注入了一剂强心针,能够实现多维度的价值提升。
在降本增效方面,它降低了企业的运营成本,提高了报销等流程的效率,让企业的资金流动更加顺畅。
在合规经营方面,确保企业满足国家财税新政对财税合规的要求,如同为企业穿上了一层合规的铠甲。
在低碳运营方面,减少了纸质单据的使用,为企业树立了良好的环保形象。
此外,还能提升企业的财务数字化水平,打通业财系统,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,为企业决策提供更有力的支持。智能报销管理平台,是企业实现可持续发展的重要助力。
典型场景:量身定制精准适配
不同行业对费控管理有着不同的需求,合思的智能报销管理平台能够根据各行业的特点,量身定制解决方案。
医药行业,需要满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能报销管理平台如同一位专业的医药财务顾问,为医药企业的费用管理提供精准服务。
软件行业,项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。智能报销管理平台如同一位软件项目的费用管家,为软件企业的项目费用管理保驾护航。
连锁经营行业,面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,需要健全的系统和完善的管理体系。智能报销管理平台如同一位连锁经营的管理专家,为连锁企业的费用管理提供全面解决方案。
客户成功案例:实践见证卓越成效
众多企业已经通过合思的智能报销管理平台,解决了费用支出管理的难题,实现了财务数字化转型。
中国某知名制药公司,智能报销管理平台为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题,让企业的营销活动更加顺畅。
中国某上市软件服务公司,智能报销管理平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,为企业的项目管理提供了强大支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,智能报销管理平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险,提高运营效率,让企业的经营更加稳健。
如果你也想解决企业费用支出管理的难题,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思的智能报销管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验智能报销管理平台带来的便捷与高效,让有限更有效。