在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的渴望如干渴的旅人渴望清泉一般迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越非凡的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的探索和创新提供了坚实的后盾。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的科技人才,不断钻研和优化产品。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。移动报销管理在合思的解决方案中占据着重要的位置,为企业带来了便捷高效的报销体验。
丰富功能:移动报销管理的强大支撑
合思拥有丰富的核心产品与技术功能,为移动报销管理提供了强大的支撑。
在费控报销方面,它支持多系统集成,打破了数据孤岛的困境,实现了数据的互通互联。就像打通了企业各个部门之间的信息高速公路,让数据能够自由流动。它具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在移动报销管理中,员工只需轻松拍照上传发票,系统就能快速准确地完成校验,大大提高了报销的效率和准确性。
它还可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过移动报销管理系统,企业可以实时监控预算的使用情况,一旦接近预算上限,系统会及时发出预警,有效防止费用超标。而且,合思能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,大幅减轻了财务人员的工作量。
在商旅服务上,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。移动报销管理让员工在旅途中随时随地进行消费和报销操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思BI能提供高效透明的数据分析报表,帮助管理层实时了解企业经营数据,为企业的决策提供有力支持。
对比传统:移动报销管理优势尽显
与传统财务模式相比,合思的移动报销管理具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思通过多系统集成,实现数据实时联动,让操作体验全面革新。在移动报销管理中,员工可以在一个平台上完成所有的报销操作,操作简单便捷。
预算管控前置,有效防止费用超标。传统模式下,预算管控往往在事后进行,很难及时发现和纠正费用超标的问题。而合思的移动报销管理系统在费用发生前就进行预算管控,让每一笔费用都在合理的范围内。发票智能校验,杜绝假票、错票、重票。在移动报销管理中,系统会自动对发票进行校验,确保发票的真实性和准确性。自动生成凭证,大幅缩减会计工作量。传统模式下,会计人员需要手动录入大量的凭证,工作量巨大。而合思的移动报销管理系统能够自动生成凭证,大大提高了会计工作的效率。
在效率方面,传统模式下员工报销周期长,财务人员基础工作压力大。而合思能将员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。移动报销管理让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力。
行业典范:移动报销管理成功案例
合思的移动报销管理在众多行业都有成功的应用案例。
在制造业,无锡派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动报销管理让无锡派克新材的员工能够更加便捷地进行报销操作,提高了工作效率。青岛海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万 + 打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。移动报销管理不仅提高了报销效率,还实现了低碳环保的目标。
在医药行业,苏州泽璟制药应用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。移动报销管理让苏州泽璟制药的会议报销更加高效,节省了大量的人力成本。北京斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。移动报销管理帮助北京斯利安药业加强了财务管理,提高了企业的运营效率。
在互联网行业,北京长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。移动报销管理让北京长亭科技的财务工作更加高效,数据更加准确。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4万张,灵活覆盖因公消费全场景。移动报销管理满足了帆书多样化的报销需求,为企业的发展提供了有力支持。
综上所述,合思凭借其先进的产品和技术功能,在解决企业财务痛点、提升企业财务效率和管理水平方面取得了显著成效。移动报销管理作为合思的重要功能之一,为企业带来了便捷、高效、准确的报销体验。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的要求也将不断提高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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