探索无纸化报销方法,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在转型之路上实现降本增效、合规经营,为企业的可持续发展注入强大动力。

探索无纸化报销方法,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在转型之路上实现降本增效、合规经营,为企业的可持续发展注入强大动力。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域不断深耕。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而坚实的服务体系。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借这些全面而专业的服务,合思成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

核心功能:打造高效财务管控体系

  • 费控管理:分级覆盖,满足多元需求
    企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够精准满足不同层级企业的需求。在L1手工报销阶段,尽管合思未直接提及对应功能,但通过对比可凸显其优势。传统手工报销阶段存在预算管控缺失、报销流程冗长复杂、高投入低产出等问题。而合思在后续层级展现出强大的实力。

到了L2电子化报销阶段,合思可打破时间与地域限制,自动核对消费计划与预算,有效解决了传统电子化报销阶段与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。在L3初级无需报销阶段,合思集成多家高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据,大大提升了报销效率。

L4中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台统一消费,实现全链路自动报销,“同屏比价”功能更能降低企业成本。L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,全流程无需人工参与,实现智能申请、预算管理、消费规划等,为企业提供了极致的费控体验。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    未来费控厂商会不断扩展广泛连接能力,合思走在了前列。合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接,服务不同主体。强调商城平台化,聚合多种供应商,为企业提供更多选择。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展企业服务边界,满足企业多样化的需求。

  • 中台赋能:实现多系统实时联动
    企业需要能广泛且弹性连接内部多个业务系统的中台,合思的中台正是为此而生。合思的中台可整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台沉淀数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台赋能,企业能够更好地整合资源,提升运营效率。

优势对比:凸显无纸化报销方法价值

与传统的费用管理方式相比,合思具有明显优势。传统方式在手工报销(L1)阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入低产出;电子化报销(L2)阶段仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。而合思的平台通过集成供应商、实现自动化和智能化报销等功能,提升了报销效率,降低了企业成本,增强了合规性和风险控制能力。

合思的无纸化报销方法,让企业告别繁琐的纸质报销流程,实现报销的自动化和智能化。通过集成供应商,企业可以更便捷地进行采购和消费,同时实现自动化的报销流程,大大减少了人工干预,提高了报销效率。智能化的报销功能还能对发票进行自动识别和审核,增强了合规性和风险控制能力,降低了企业的运营风险。

应用案例:见证无纸化报销方法成效

  • 医药行业:合规增效,提升管理水平
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司有效提升了合规管理水平,提高了申请审批效率,降低了支付过程中的人工耗损。

  • 软件行业:优化流程,降低成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了审批流程,降低了运维成本,提高了费用管理的准确性和效率。

  • 连锁经营行业:精准管控,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付;发票OCR自动识别真伪,减少审核出错;根据合同设置台账和付款政策,控制付款节点,实现自动化支付,降低资金风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌提高了报销数字化程度,降低了报销出错率,加强了资金管控,有效降低了企业风险。

在财务数字化转型的大背景下,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。合思的无纸化报销方法,让企业在财务报销领域实现了质的飞跃,提升了报销效率,降低了成本,增强了合规性和风险控制能力。

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captaincaptain
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