在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正经历着前所未有的变革。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。多系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁杂冗长等问题，如同巨石一般，严重阻碍了企业的运营效率，也让成本控制变得愈发艰难。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的功能，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路，帮助企业实现降本增效，尤其是在采购费用跟踪方面表现卓越。
行业痛点：采购费用跟踪困境凸显
企业在财务数字化转型过程中，面临着一系列棘手的痛点，而采购费用跟踪更是难上加难。多系统林立的状况，导致数据孤岛现象极为严重。各个系统之间的数据无法顺畅流通，使得预算统计难以收口。在采购环节，对公付款与合同管理常常脱节，票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务人员苦不堪言。
报销流程的繁琐也严重影响了企业的运营效率。员工在进行采购费用报销时，往往需要填写大量的表格，提交各种单据，耗费大量的时间和精力。财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理等方面需要投入大量的人力支持。而且，由于缺乏实时数据工具，管理者无法及时获取准确的数据来辅助决策，难以对采购费用进行有效的跟踪和管控。
解决方案概述：全方位破解采购费用跟踪难题
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够有效解决企业在采购费用跟踪方面的难题。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
通过系统集成，合思打破了数据壁垒，实现了多系统数据的互通。这使得企业能够将采购相关的数据进行整合，为采购费用跟踪提供了坚实的数据基础。同时，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，能够对采购费用进行精准的预算控制。提供的合同管理台账，能够实时监控合同的付款和回票进度，让采购费用的支出一目了然。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率，减少了人工误差。自动生成凭证的功能，更是减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和效率。
核心功能亮点：为采购费用跟踪保驾护航
-
无需报销：采购流程更高效
在采购环节，业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，使得采购费用的处理更加高效，同时也为采购费用跟踪提供了便利。 -
系统连接能力强：数据流通更顺畅
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在采购费用跟踪方面，这意味着各个环节的数据能够及时准确地汇总和分析，为管理者提供实时的决策依据。 -
预算管控：精准把控采购费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对采购费用进行精准的预算控制，避免超支现象的发生。 -
发票智能校验：提升采购发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在采购费用跟踪中，准确的发票处理是关键环节。合思的发票智能校验功能，能够快速准确地识别发票信息，为采购费用的核算和跟踪提供了有力支持。 -
自动生成凭证：财务处理更轻松
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了凭证生成的准确性。在采购费用跟踪方面，自动生成的凭证能够及时反映采购费用的支出情况，为财务分析和决策提供可靠的数据。
用户收益：采购费用跟踪带来多方共赢
-
员工：采购体验大提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合采购消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了采购报销流程，提升了使用体验。因公采购消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购过程中更加轻松，幸福感大大提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。 -
财务：采购费用管理更合规高效
财务人员在采购费用管理方面也受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如进行采购费用的分析和预测，为企业的采购决策提供支持。 -
管理：实时掌控采购费用动态
管理者能够通过合思的解决方案，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业采购费用的支出情况。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业采购信息，通过综合分析报表发现采购过程中存在的问题，对采购业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统采购费用控制先发生后退责的“盲盒”模式，让采购费用管理更加透明和可控。
典型场景：多领域采购费用跟踪应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，在采购费用跟踪方面具有广泛的应用。在无需报销场景下，业务人员的采购消费更加便捷，财务处理更加高效。在商旅出行采购中，能够实现费用的精准控制和跟踪。在销售费用管理采购方面，能够对各项采购费用进行合理的规划和管控。预算管控场景下，确保采购费用不超预算。系统集成使得采购数据能够在各个系统之间顺畅流通，便于采购费用的统计和分析。报表分析能够为采购决策提供有力的数据支持。对公付款和合同管理场景，保障采购费用的支付和合同执行的规范。发票管理则确保采购发票的准确处理。
客户成功案例：采购费用跟踪成效显著
-
动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购费用跟踪方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源能够更加精准地跟踪采购费用的支出情况，及时发现采购过程中的问题并进行调整，实现了采购成本的有效控制。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。在采购费用管理上，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技建立了更加完善的采购费用跟踪体系，使得采购费用的支出更加透明和可控，提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在采购费用跟踪方面，派克新材能够实时掌握采购费用的动态，及时调整采购策略，降低采购成本。通过合思的解决方案，派克新材在采购费用管理方面取得了显著的成效。
综上所述，合思的财务数字化解决方案在采购费用跟踪方面具有显著的优势。它能够帮助企业解决采购费用管理中的难题，提升企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也希望实现精准的采购费用跟踪，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让采购费用管理更加高效、精准。
