在企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已成为实现全面数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，以其领先的技术和全面的解决方案，为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理服务体系，助力企业在财务合规审计的道路上稳步前行。
产品概述：财务数智化的璀璨之星
合思档案是一款在电子会计档案管理领域熠熠生辉的单套制管理平台。它宛如一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
合思档案依托合思广泛连接的生态和强大的自主研发能力，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个有机的整体。这就像是为企业构建了一座数字化的财务城堡，帮助企业解决档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为财务合规审计奠定坚实的基础。
核心产品/技术功能介绍：解锁电子档案管理新密码
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便捷调阅与混序归集：打破时空束缚的魔法钥匙
合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅电子会计档案。它就像一个拥有神奇魔法的盒子，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案不打印、应收尽收。同时，它融合了“混序归档”与“分类归档”功能，为企业在不同发展阶段提供了灵活多样的电子会计档案管理方案。在财务合规审计过程中，这种便捷的调阅和归集方式，能够让审计人员快速准确地获取所需档案，大大提高审计效率。 -
多场景解决方案：满足多样需求的百宝箱
合思档案拥有一个丰富的百宝箱，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案。它能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，就像一位贴心的谋士，为企业量身定制策略。
例如，档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这就好比为企业的档案管理增添了一双灵活的翅膀，能够根据企业的特殊需求自由翱翔。而证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性，为财务合规审计提供坚实的保障。
- 全生命周期管理功能：守护档案的一生
合思档案具备全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务和统计分析，每一个环节都精心呵护着电子会计档案。
智能采集就像一位勤劳的小蜜蜂，支持多源采集，可连接各类异构业财系统，将分散在各处的档案信息收集起来。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案管理的规范性和安全性，就像为档案建造了一座坚固的城堡。在财务合规审计中，全生命周期管理功能能够让审计人员清晰地了解档案的来龙去脉，确保审计的准确性和可靠性。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如黑夜中的明灯，清晰可见。传统档案管理存在着诸多弊端，高显性成本是其显著问题之一。纸质凭证输出耗材成本高，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；存储空间需求大，让企业不得不为档案管理腾出大量的物理空间。
高隐形成本也是传统档案管理的痛点。手工装册归档工作量大，员工就像被繁重的任务压弯了腰的骆驼；查询调阅低效，在浩如烟海的纸质档案中寻找一份文件，就像大海捞针一样困难。
高合规风险更是让企业提心吊胆。电子会计凭证管理不善，就像一颗定时炸弹，随时可能引发财务合规问题；纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，档案可能毁于一旦。
而合思档案则像一位救星，能够节约纸张和整理成本，让企业的资金得到更合理的利用。它提升了检索效率，就像为企业配备了一个智能搜索引擎，能够快速准确地找到所需档案。同时，它保障了管理合规性，为企业的财务合规审计提供了有力的支持，实现了档案数据的有效利用，让企业的档案不再是沉睡的宝藏，而是能够为企业创造价值的资产。
应用案例：真实世界中的成功典范
- 年单据量2.6亿企业案例：破茧成蝶的华丽转身
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经在会计档案管理的迷宫中迷失方向。会计档案纸电混合难管理，就像一团乱麻，让企业的管理人员头疼不已；手工作业低效费力，员工们每天都在繁重的工作中疲惫不堪。
合思档案的出现，就像一道曙光，照亮了企业的前行道路。它通过多系统采集数据，就像一个神通广大的使者，将分散在各个系统中的数据汇聚在一起；自动匹配组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据变成了有序的档案；实现档案管理电子化，让企业告别了繁琐的纸质档案管理方式。
在合思档案的助力下，企业实现了业财一体，财务和业务就像两条并行的轨道，紧密配合；管理自动化，让企业的管理效率得到了大幅提升；流程精简，就像给企业做了一次瘦身手术，让企业轻装上阵；降本增效，为企业节省了大量的成本，提升了企业的竞争力。在财务合规审计中，企业能够轻松应对，展现出良好的财务合规性。
- 集团型企业案例：标准化管理的成功之道
集团型企业在档案管理方面往往面临着复杂的挑战。档案管理流程复杂，就像一个庞大的迷宫，让管理人员在其中迷失方向；凭证附件标准和管理制度不统一，就像一群没有统一指挥的士兵，难以形成强大的战斗力。
合思档案的单套制管理方案就像一把神奇的钥匙，打开了集团型企业档案管理标准化的大门。它实现了标准化落地，让集团内的各个企业在档案管理上有了统一的标准和规范；确保电子会计档案合规，为企业的财务合规审计提供了有力的保障；积极响应“双碳”政策，减少了纸张打印和存储空间的使用，为企业的可持续发展贡献了力量。同时，它提升了整理匹配效率，让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。在财务合规审计的道路上，合思档案将继续发挥其重要作用，为企业保驾护航。
