在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商海波涛中显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的茫茫大海中指引了前行的方向。
行业痛点:企业差旅费用管理的困境
在企业差旅费用管理方面,诸多痛点如影随形。多系统林立,形成了一个个数据孤岛。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构纷繁多样,各主体流程繁复,这使得企业差旅费用管理如同陷入了一团乱麻。
集团型公司在企业差旅费用管理上更是面临着成本增效的巨大难题。支出散落于多个系统,预算统计犹如在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理颗粒度不足,流程冗长,就像一条缓慢流动的河流,效率低下。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这使得企业差旅费用管理的精准度大打折扣。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的超级工具箱,满足企业在不同场景下的各种需求。
使命愿景:助力企业行稳致远
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业一路前行。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更大的作用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的激烈竞争中取得更大的成功,就像一位得力的舵手,引领企业驶向胜利的彼岸。
模块功能:精细管理企业差旅费用
合思的产品拥有多种强大的模块功能,为企业差旅费用管理提供了全方位的支持。
合思费控就像一位严谨的管家,可实现预算管控、费用报销、系统集成、报表分析等功能。它能精准地控制企业差旅费用的支出,让每一笔钱都花在刀刃上。
合思商城是员工因公消费的贴心助手,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,实现聚合消费、同屏比价,就像一个智能的购物向导,为员工提供便捷、实惠的消费体验。
合思BI如同一位睿智的军师,可进行数据分析报表展示,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对企业差旅费用数据的深入分析,为企业决策提供有力的支持。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业差旅费用数据在不同系统之间畅通无阻。
银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。就像一个高效的支付通道,让企业差旅费用的支付更加便捷、安全。
ERP互联可实现与ERP系统的数据同步和自动生成财务凭证,提高了财务工作的效率和准确性。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存和管理,为企业差旅费用的档案管理提供了便捷的解决方案。
功能亮点:创新引领企业差旅费用管理变革
合思的功能亮点与创新犹如夜空中的繁星,照亮了企业差旅费用管理的新路径。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让企业差旅费用管理变得轻松简单。
系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息枢纽,让企业差旅费用管理更加流畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,简化了报销流程,保证了信息的准确。员工可以随时随地进行报销审批,就像拥有了一个移动的报销办公室。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,降低了基础工作压力,提高了财务工作效率。
预算管控实现跨系统管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警,有效防止了费用管控失控。就像一个精准的预警器,时刻守护着企业差旅费用的安全。
产品优势:实力铸就卓越
合思具有多方面的显著优势,为企业差旅费用管理提供了坚实的保障。
它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术实力。就像一艘装备精良的战舰,在市场竞争中勇往直前。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备广泛的服务网络和强大的技术支持能力,无论企业身在何处,都能享受到优质的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的客户案例和实践经验。就像一位经验丰富的导师,能够为企业提供专业的指导和建议。
产品具有广泛的连接能力,可与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。为企业差旅费用管理提供了更加全面、准确的数据支持。
提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发。就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的管理方案。
目标用户与场景:广泛适用企业差旅费用管理
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业、医疗行业等。企业差旅费用管理是这些企业面临的共同问题,合思的解决方案为他们提供了有效的解决途径。
其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。无论是日常的企业差旅费用报销,还是复杂的预算管控和数据分析,合思都能发挥重要的作用。
成功案例:见证企业差旅费用管理成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在企业差旅费用管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业差旅费用管理变得更加高效、便捷。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业差旅费用的管理流程得到了极大的优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业差旅费用的管理精度和效率都得到了大幅提升。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及丰富的成功案例,为企业差旅费用管理和财务数字化转型提供了有力的支持。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。