在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。如何打破系统壁垒、提升业务效率、降低成本，成为众多企业亟待解决的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。在整个过程中，业务流转跟踪起到了至关重要的作用，确保了每一个环节的高效运作。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务领域有着卓越的布局。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的科技实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业的发展进程中，业务流转跟踪贯穿各个业务板块，保障了业务的顺利开展。
转型困境与痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致业务流转跟踪困难重重。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率，业务流转跟踪也难以做到实时和准确。手工录入不仅合规难，还容易出现错误，影响了财务数据的准确性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务流转跟踪无法及时获取全面的信息，给决策带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销规则，这使得报销流程繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了业务流转跟踪的难度。
合思智慧解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，业务流转跟踪能够获取更全面、准确的信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
在无需报销方面，合思进行了创新设计。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作使得业务流转跟踪更加清晰和高效，大大提升了财务管理的效率。
紧密协作实施之路
合思团队与动力源展开了紧密的合作。在系统集成和数据同步的过程中，业务流转跟踪成为了团队关注的重点。合思团队深入了解动力源的业务需求，精心规划每一个环节，确保系统能够准确地反映企业的业务流程。
同时，为了确保员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作方法，使得业务流转跟踪能够在日常工作中得到有效执行。在大家的共同努力下，系统顺利上线并投入使用。
显著成果效益彰显
经过一段时间的运行，合思的解决方案取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。业务流转跟踪变得更加顺畅，员工能够及时了解业务的进展情况。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。业务流转跟踪的优化，使得财务管理更加精准和高效，为企业节省了大量的人力和物力资源。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，业务流转跟踪将继续发挥重要作用，保障企业的财务管理与业务发展相匹配。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验业务流转跟踪带来的高效财务管理。
