在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，其在财务数字化转型过程中的成功经验，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思在助力动力源实现财务溯源管理方面展现出了出色的能力，让我们一同深入了解这一精彩案例。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：财务溯源管理痛点浮现
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源在财务溯源管理方面的痛点愈发明显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务类型的报销流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
创新方案：合思打造财务溯源管理组合拳
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源的财务溯源管理带来了全新的变革。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为财务溯源管理提供了坚实的数据基础。
无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的合规性。系统强大的连接能力，让整个报销流程更加顺畅，实现了财务溯源管理的精细化。
稳步推进：财务溯源管理实施步骤
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保数据能够准确、及时地同步。这一步骤为后续的财务溯源管理奠定了基础。通过与动力源现有系统的深度对接，合思费控系统能够获取到全面、准确的数据，为后续的分析和决策提供支持。
接着，合思推广无需报销解决方案。让员工逐渐适应新的报销模式需要一定的时间和过程。合思通过培训、宣传等方式，帮助员工了解新方案的优势和操作方法。在这个过程中，员工逐渐感受到了新报销模式带来的便利，积极性也不断提高。
显著成效：财务溯源管理效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在申请和报销过程中更加便捷，同时也能够更好地控制消费成本。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：客户对财务溯源管理的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务溯源管理方面能力的认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务溯源管理的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务溯源管理解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
