在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。此时，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领军者，凭借着自身的专业与实力，深入连锁零售行业，为企业量身定制了切实可行的解决方案，助力企业实现事务审批效率提升。
零食连锁巨头的财务难题
以鸣鸣很忙为例，它是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，规模之庞大令人瞩目。该企业采用“强加盟”模式，在推动门店标准化落地的进程中，却遭遇了一系列低效的财务报销流程问题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重影响了事务审批效率提升。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。员工在进行差旅申请和报销时，缺乏有效的衔接机制，导致流程繁琐，审批时间延长。移动端申请虽然提供了一定的便利，但费标差标自动校验功能的缺失，使得员工在申请过程中容易出现合规问题，进一步增加了审批的难度和时间成本。
门店发票审核回收难也是一大困扰。由于门店数量众多，发票的管理工作变得异常复杂。传统的发票管理方式需要大量的人力投入，不仅效率低下，而且容易出现错误。发票的验真查重工作也缺乏有效的自动化手段，增加了企业的财务风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生。然而，由于缺乏完善的管控机制，车补金额的计算往往不够准确，存在一定的随意性。这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的成本支出。
合思方案开启财务变革
面对鸣鸣很忙所面临的这些问题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了新的希望，有效促进了事务审批效率提升。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规的目标。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。这不仅提高了申请的效率，也减少了审批过程中的人为干预，大大缩短了审批时间。同时，合理的成本控制机制使得企业的差旅成本得到了有效的收缩，为企业节省了大量的资金。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用了发票袋归集发票的方式，将门店的发票进行统一管理。通过自动验真查重功能，系统可以快速准确地对发票进行审核，大大提高了发票管理的效率。这不仅减少了员工的工作量，也降低了企业的财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车的功能。在行程结束后，系统会自动计算补贴金额，确保车补金额的计算准确无误。这不仅提高了员工的满意度，也实现了企业的精细化管理。
显著成果见证方案价值
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，事务审批效率得到了大幅提升。
督导巡店效率大大提高。在过去，由于财务报销流程的繁琐，督导在巡店过程中往往需要花费大量的时间处理报销事宜，影响了巡店的效率。合思的解决方案简化了报销流程，使得督导可以将更多的时间和精力投入到门店的管理和指导中。门店标准化更快落地，企业的运营质量得到了显著提升。
实现了业内首屈一指的高周转率。在合思解决方案的支持下，鸣鸣很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的资金周转效率。这不仅增强了企业的市场竞争力，也为企业带来了更多的利润空间。
采购成本同比降低30%。通过合思的解决方案，企业实现了对采购成本的有效控制。合理的成本核算和审批机制使得企业在采购过程中能够更加精准地把握市场价格，降低采购成本。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了实实在在的效益。它不仅提高了企业的运营效率，降低了成本，还挖掘出了企业的净利润。在事务审批效率提升方面，合思的解决方案发挥了至关重要的作用。
未来，随着财务数智化的不断发展，合思将继续深耕连锁零售行业，为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，一起开启财务数智化转型之旅，挖出企业更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
