在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，已经为众多企业带来了显著的价值提升。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在报销时间管理方面的杰出表现。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务发展上取得了令人瞩目的成就。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借其出色的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：复杂架构下的报销难题
动力源作为一家规模较大的企业，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着公司的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高成为了制约企业发展的重要因素。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给动力源的报销时间管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造的一站式报销体系
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在人员信息和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
实施过程与步骤：循序渐进的变革之路
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测合思先进行了系统集成的对接工作，如人员信息、订单数据同步。这一步骤为后续的功能落地奠定了基础。之后，合思推进了无需报销等功能的落地，规范了业务流程，让动力源的报销时间管理逐渐走向正轨。
取得的成果与效益：报销时间管理的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在报销时间管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
结尾：开启报销时间管理新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着报销时间管理的难题。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，在报销时间管理方面取得突破，实现企业的高效发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启报销时间管理的新征程。
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