电子存档最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮下,企业面临着诸多财务管控和数字化转型的挑战。多系统林立造成了数据孤岛,预算管控困难重重,报销流程繁琐复杂。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,堪称电子存档最佳实践的典范。

电子存档最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮下,企业面临着诸多财务管控和数字化转型的挑战。多系统林立造成了数据孤岛,预算管控困难重重,报销流程繁琐复杂。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,堪称电子存档最佳实践的典范。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,痛点如影随形。大量自研系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程极为繁复。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理方面,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。电子存档最佳实践能有效解决这些问题,让企业财务数字化转型之路更加顺畅。

合思简介新探索

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子存档最佳实践在这里得到了充分体现,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

使命愿景新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于通过数字化手段帮助企业解决财务管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是让有限更有效,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在这个过程中,电子存档最佳实践是其重要的实现途径,为企业的发展保驾护航。

模块功能全解析

合思费控平台功能强大,包含多个功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。电子存档最佳实践在这些功能模块中得到了完美融合,提高了企业财务工作的效率和准确性。

功能亮点与创新

  • 无需报销革新体验
    合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式让报销变得轻松简单,是电子存档最佳实践的重要体现。

  • 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子存档最佳实践在系统连接中发挥了重要作用,实现了数据的高效流转和共享。

  • 移动审批与AI助力
    合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。这一创新功能让报销更加便捷,也是电子存档最佳实践的具体体现。

  • 发票验真与凭证生成
    合思能够自动对发票进行验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。电子存档最佳实践在发票管理和凭证生成方面发挥了重要作用,保障了财务数据的准确性和合规性。

  • 银企直联打通业务
    合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。电子存档最佳实践在银企直联中得到了充分应用,为企业的资金管理提供了有力支持。

产品优势显实力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通和集成;采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案;无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。电子存档最佳实践是其产品优势的重要体现,让企业在财务数字化转型中脱颖而出。

目标用户与应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。其应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。电子存档最佳实践在这些应用场景中发挥了重要作用,满足了企业不同的财务需求。

成功案例与客户评价

众多知名企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,提升企业数字化管理水平。电子存档最佳实践在这些成功案例中得到了充分验证,为企业带来了实实在在的价值。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管控难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验电子存档最佳实践带来的便捷与高效,让企业在数字化时代更具竞争力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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