在当今数字化浪潮下，企业面临着诸多财务管控和数字化转型的挑战。多系统林立造成了数据孤岛，预算管控困难重重，报销流程繁琐复杂。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，堪称电子存档最佳实践的典范。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中，痛点如影随形。大量自研系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体流程极为繁复。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理方面，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。电子存档最佳实践能有效解决这些问题，让企业财务数字化转型之路更加顺畅。
合思简介新探索
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子存档最佳实践在这里得到了充分体现，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于通过数字化手段帮助企业解决财务管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是让有限更有效，助力企业在数字化时代实现可持续发展。在这个过程中，电子存档最佳实践是其重要的实现途径，为企业的发展保驾护航。
模块功能全解析
合思费控平台功能强大，包含多个功能模块。发票管理功能模块，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块，包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外，还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。电子存档最佳实践在这些功能模块中得到了完美融合，提高了企业财务工作的效率和准确性。
功能亮点与创新
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无需报销革新体验
合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式让报销变得轻松简单，是电子存档最佳实践的重要体现。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子存档最佳实践在系统连接中发挥了重要作用，实现了数据的高效流转和共享。 -
移动审批与AI助力
合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。这一创新功能让报销更加便捷，也是电子存档最佳实践的具体体现。 -
发票验真与凭证生成
合思能够自动对发票进行验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。电子存档最佳实践在发票管理和凭证生成方面发挥了重要作用，保障了财务数据的准确性和合规性。 -
银企直联打通业务
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性。电子存档最佳实践在银企直联中得到了充分应用，为企业的资金管理提供了有力支持。
产品优势显实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现数据互通和集成；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的解决方案；无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式，提升了员工体验和财务工作效率。电子存档最佳实践是其产品优势的重要体现，让企业在财务数字化转型中脱颖而出。
目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。其应用场景广泛，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。电子存档最佳实践在这些应用场景中发挥了重要作用，满足了企业不同的财务需求。
成功案例与客户评价
众多知名企业选择了合思的产品和服务，并取得了显著成效。例如，北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够及时解决复杂需求，提供敏捷、丰富的应用场景，提升企业数字化管理水平。电子存档最佳实践在这些成功案例中得到了充分验证，为企业带来了实实在在的价值。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务管控难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验电子存档最佳实践带来的便捷与高效，让企业在数字化时代更具竞争力。
