在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用支出管理模式如同老旧的帆船,在变幻莫测的市场海洋中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思,就像一艘配备先进导航系统的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务管理流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统模式困境:财务管理流程的荆棘之路
在传统模式下,企业的财务管理流程仿佛陷入了一片泥沼。费用支出虽然在总支出中的比重相对较低,但由于涉及到每一位员工,报销处理工作变得极为耗时耗力,这无疑严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,发生的频次也非常高,而且合规性较差。
目前,企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像是用简陋的工具试图建造摩天大楼,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。财务记账往往滞后于业务发生,就像战场上的情报传递不及时,无法及时预警风险。并且,仅以财务口径统计分析数据,对前端业务的支持犹如隔靴搔痒,十分不足。同时,电子发票和电子档案政策的推行,就像一股强大的推力,倒逼企业进行费用管理的数字化升级,优化财务管理流程。
合思风采:财务管理流程的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于 2014 年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务管理流程中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗明亮的星星,照亮了技术创新的道路。并且在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同优化财务管理流程。
使命愿景之光:照亮财务管理流程前行路
合思有着崇高的使命和美好的愿景。它的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业解决费用支出管理难题,在财务管理流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业向更高效、智能的方向发展,助力企业在数字化时代的财务管理流程中取得成功。
核心模块探秘:财务管理流程的坚实支柱
合思的财务收支管理平台就像一座功能强大的城堡,涵盖了多个核心模块,为财务管理流程提供了坚实的支撑。
费控报销模块就像一位严谨的管家,支持企业对费用支出进行全流程管控,包括预算制定、申请审批、消费记录、报销审核等环节,确保每一笔费用都合理合规。收付款管理模块则像一个高效的资金流转枢纽,实现了企业收付款业务的自动化处理,大大提高了资金流转效率。财务收支经营分析模块如同一位睿智的军师,通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。电子会计档案模块就像一个安全的档案室,实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。此外,平台还具备聚合商旅功能,为企业提供一站式的商旅服务,让财务管理流程更加顺畅。
功能亮点闪耀:财务管理流程的创新之光
合思平台在财务管理流程中具有诸多功能亮点与创新之处。在费控管理方面,实现了“无需报销”的创新模式,根据企业费控管理能力分级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,就像搭建了一座便捷的桥梁,员工报销体验大幅提升。中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让财务管理流程更加高效。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,全场景、全链路实现智能化无需报销,仿佛为财务管理流程装上了智能引擎。
平台还具备强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像一个万能的连接器。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,让财务管理流程更加多元化。
优势尽显:财务管理流程的可靠保障
合思平台在财务管理流程中具有多方面的优势。在技术实力上,在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,就像一群技艺精湛的工匠,能够不断进行技术创新和产品升级。服务网络广泛,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,仿佛是企业财务管理流程的贴心守护者。丰富的融资经验使其有充足的资金支持产品研发和市场拓展。平台以客户为中心,秉承服务理念,能够根据客户需求提供定制化的解决方案,让财务管理流程更加贴合企业实际。
目标用户与场景:财务管理流程的广泛应用
合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业,为不同行业的财务管理流程带来了新的活力。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理流程更加规范。在软件行业,能够解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,为软件企业的财务管理流程提供清晰的路径。在连锁经营行业,可提高报销数字化程度,整合财务数据,解决供应商及门店管理困难等问题,让连锁经营企业的财务管理流程更加高效。
成功案例见证:财务管理流程的卓越成效
合思在多个行业都有成功案例,这些案例就像璀璨的明珠,见证了其在财务管理流程中的卓越成效。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让制药公司的财务管理流程焕然一新。在中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,优化了软件公司的财务管理流程。在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审核速度和资金管理效率,让连锁餐饮品牌的财务管理流程更加顺畅。这些客户对合思平台的功能和服务都给予了高度评价。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战。无论是在提升报销效率、加强费用管控,还是在实现业财一体化方面,都在财务管理流程中展现出了卓越的性能。众多成功案例也证明了平台的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新征程,共同迈向更加高效、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思平台,亲身体验它为财务管理流程带来的变革!