在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以汉威科技集团为例,它在探索财务数字化的征程中,与合思携手共进,成功解决了诸多财务难题,实现了降本增效和科学决策。合思所提供的智能差旅管理系统等一系列解决方案,为汉威科技带来了全新的变革。下面,就让我们一同深入了解这段精彩的合作历程。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业,作为创业板首批上市企业,它在行业内声名远扬。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技凭借卓越的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且优质的解决方案。其业务广泛覆盖,涉及众多关键行业,在推动社会进步和发展中发挥着重要作用。
财务转型困境挑战
在积极推进财务数字化转型的过程中,汉威科技遭遇了重重困难。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业财务流程的顺畅运行。同时,财务收支管理效率低下的问题也日益凸显,数据分析工作困难重重,这不仅影响了企业的日常运营效率,还对企业的科学决策造成了不利影响。企业急需一套行之有效的解决方案来打破这些困境,实现财务数字化的顺利转型。
合思全场景智慧方案
合思为汉威科技量身打造了一套全场景财务收支管理解决方案,其中智能差旅管理系统是重要组成部分。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个核心模块。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全且透明。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票,实现智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。利用智能对账引擎和上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。同时,通过个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
紧密协作精细实施
合思团队与汉威科技展开了紧密而深入的合作。他们深入了解企业的具体需求,进行系统的定制和配置。首先,进行数据连通和系统对接,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行连接,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通。接着,实施合思费控、合思商城等模块,实现了全流程数字化费控管理和智能差旅管理系统的高效运行。最后,部署合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现了高效的会计档案管理、收支管理和财务分析。
显著成果卓越效益
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。智能差旅管理系统在其中发挥了重要作用,让差旅费用管理更加科学高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业差旅费用节约了35%,大大降低了企业的运营成本。智能差旅管理系统与合思商城的结合,让企业在差旅消费上有了更多的选择和更优的价格。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。智能差旅管理系统所产生的相关数据在合思档案的管理下,能够得到妥善的保存和高效的利用。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,为企业决策提供了有力支持。智能差旅管理系统与收支管理模块的协同,让企业的财务状况更加清晰明了。
高度认可诚挚反馈
汉威科技对合思的解决方案和服务表示高度认可。合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。智能差旅管理系统在企业的实际应用中,得到了企业的充分肯定,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,其中智能差旅管理系统将为您的企业带来全新的差旅管理体验。助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用我们的智能差旅管理系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。