在当前经济环境下，企业的财务运营犹如一座精密的大厦，每一个环节都紧密相连且至关重要。然而，诸多企业在财务运营过程中遭遇了重重困境。费用报销流程繁琐，宛如一团乱麻，耗费大量的时间和精力；业财信息不连通，仿佛信息孤岛林立，难以实现高效协同；合规管理困难，如同在迷雾中摸索前行，风险如影随形；成本控制不佳，就像漏水的木桶，让企业的效益不断流失。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业精心打造了一把破解财务难题的金钥匙，尤其注重守护会计档案安全。
解决方案概述：构建财务数智化生态，保障会计档案安全
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过实现业财融合，企业能够深入挖掘更多的净利润，同时也为会计档案安全提供了坚实的保障。在这个平台上，每一笔交易、每一份数据都能得到妥善的处理和记录，确保会计档案的完整性和准确性。
核心功能亮点：智能功能驱动，筑牢会计档案安全防线
- 无需报销分级标准：开启财务数字化高效之旅
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别，这就像是为企业提供了一条从传统手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的快速通道。从最初的部分环节自动化，到最终实现消费即合规，采购即报销，极大地提升了企业财务数字化实践效率。
在这个过程中，企业的每一笔费用支出都能得到精准的管控，会计档案的生成也更加规范和高效，为会计档案安全奠定了坚实的基础。
- 多平台连接：打破信息壁垒，守护会计档案安全通道
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。
这种多平台连接就像搭建了一座信息高速公路，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和一体化管理。在这个过程中，会计档案的数据能够在各个平台之间安全、高效地流转，确保了会计档案信息的及时更新和准确存储，有效守护了会计档案安全。
- 各产品功能：专业产品矩阵，全方位保障会计档案安全
合思旗下拥有一系列功能强大的产品，它们各司其职，共同为企业的财务运营和会计档案安全保驾护航。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它就像一位严谨的财务管家，对每一笔费用进行严格的审核和管控，确保费用支出的合规性和合理性。在这个过程中，相关的会计档案也能得到准确的记录和存储，保障了会计档案的安全。
合思商城提供全场景智能差旅管理。从机票预订到酒店住宿，从用车安排到餐饮消费，它实现了一站式的差旅服务。所有的消费数据都能实时同步到财务系统，形成完整的会计档案，确保会计档案信息的完整性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它采用先进的技术手段，对电子会计档案进行安全、高效的存储和管理。通过加密技术和权限管理，确保只有授权人员能够访问会计档案，有效保障了会计档案的安全。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题。它就像一个精准的财务计算器，对每一笔采购业务进行准确的核算和处理。相关的会计档案也能得到及时、准确的记录，为会计档案安全提供了有力支持。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账。它简化了销售业务的财务流程，提高了收款效率。同时，所有的销售数据都能自动生成会计档案，确保会计档案的准确和完整。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。它就像一位智能的财务分析师，通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。在这个过程中，相关的会计档案也能得到深入的分析和利用，进一步提升了会计档案的价值和安全性。
用户收益：多方共赢，会计档案安全保障惠及全员
- 员工：省事省心，会计档案安全轻松无忧
对于员工来说，合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，业务人员还可在线自助开票。
这就像为员工减轻了沉重的财务负担，让他们能够更加专注于工作。同时，员工实时掌握销售回款和采购付款进度，所有的财务数据都能在系统中清晰呈现，相关的会计档案也能得到妥善的保存，员工无需担心会计档案的安全问题。
- 财务：释放压力，会计档案安全精准把控
财务人员是企业财务运营的核心力量，合思为他们极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。
这一系列功能就像为财务人员配备了一套高科技的财务工具，让他们能够更加轻松、准确地完成工作。在这个过程中，财务人员能够对会计档案进行精准的把控，确保会计档案的安全和完整。
- 老板：降本增效，会计档案安全助力决策
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，降低了管理成本，挖掘了收益洼地，辅助经营决策。
会计档案作为企业财务数据的重要载体，为老板的决策提供了有力的支持。合思保障了会计档案的安全和完整，让老板能够放心地依据会计档案信息进行决策，推动企业的健康发展。
典型场景：丰富场景应用，守护会计档案安全每一刻
- 消费场景：全场景聚合消费，会计档案安全无虞
合思打造了一个全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
在这个消费生态中，每一笔消费都能得到实时的记录和管理。所有的消费数据都能自动生成会计档案，确保会计档案信息的完整和准确。无论是国内的商务出行还是海外的业务拓展，合思都能保障会计档案的安全。
- 业务场景：开放业财连接，会计档案安全全程护航
合思构建了一个开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
在这些业务场景中，业财信息能够实现实时的共享和协同。每一笔业务交易都能在财务系统中形成准确的会计档案，确保会计档案的安全和完整。无论是合同签订还是业务执行，合思都能为会计档案安全提供全程护航。
客户成功案例：真实案例见证，合思守护会计档案安全成效显著
- 动力源：效率提升，会计档案安全保障显成效
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。
在这个过程中，合思保障了会计档案的安全和准确记录。随着财务流程的优化，会计档案的管理也更加规范和高效，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
- 徐福记：成本节约，会计档案安全助力企业发展
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理，确保了所有差旅消费数据的准确记录和安全存储，形成了完整的会计档案。这些会计档案为企业的成本控制和决策提供了有力的依据，助力企业实现了可持续发展。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化，会计档案安全有保障
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
合思档案凭借其先进的技术和专业的管理能力，为企业的会计档案安全提供了全方位的保障。它实现了会计档案的数字化存储和高效管理，让企业能够更加轻松地应对会计档案管理的挑战。
如果您的企业也想摆脱财务运营困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时守护好会计档案安全，不妨选择合思。现在点击官网，即可免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，让会计档案安全更有保障！
