在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的财务数字化工具在助力其解决财务档案管理难题、实现降本增效方面发挥了显著作用。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工以及400多家全国门店。如此庞大的企业规模，对财务档案管理的要求也更为严格和复杂。
档案管理困境
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归档之难如攀高峰
好想你在财务档案管理过程中，面临着归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关信息准确匹配。而且，纸质档案容易遗失，一旦出现档案遗失的情况，后续的查找和补全工作将耗费大量的人力和时间。 -
查找之慢似陷泥沼
纸质档案存在明显的时空限制。当需要调阅档案时，无法实现实时查询。如果档案存放在异地仓库，或者在大量档案中难以快速定位，都会导致查找时间大幅增加，严重影响工作效率。 -
成本之高若压重石
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要投入人力进行日常的管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，对企业的经济效益产生了一定的影响。 -
合规之忧如悬利剑
传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在不足。无法保证电子原文件的完整性和安全性，容易出现数据丢失或泄露的情况，这给企业的合规经营带来了潜在风险。
合思良方妙药
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打破壁垒数据同源
合思的财务数字化工具为好想你带来了全新的解决方案。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取相关信息。无论是单据的详细内容，还是与之关联的其他数据，都可以在瞬间呈现，大大提高了工作效率。 -
自动组装审计无忧
以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思的工具实现了自动组装功能。在进行审计工作时，系统可以自动对档案数据进行整理和分析，减少了人工操作的繁琐，提高了审计的准确性和效率。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思帮助好想你实现了电子与实物的精准匹配。当需要查询实物档案时，只需查询电子档案信息，就可以快速定位实物的位置，避免了传统查找方式的盲目性和低效性。
实施步步为营
虽然文档未详细提及好想你案例的实施过程与步骤，但结合合思档案整体功能来看，实施过程大致包括系统对接、数据采集、规则设定等环节。
通过开放式接口互联，合思的财务数字化工具可以自主采集数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票也能实现自动化解析。同时，根据预设的规则，对收集到的数据进行分类和处理，确保数据的准确性和规范性。
成果效益显著
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耗时大减效率飞升
在使用合思的财务数字化工具后，好想你取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。 -
成本降低效益提升
预计每年可减少综合成本20万元，这对企业来说是一笔可观的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中，提升企业的市场竞争力。
客户高度认可
虽然文档未提及好想你具体的评价与反馈，但从其他案例可以推测，客户对合思的财务数字化工具给予了高度认可。它在提升工作效率、降低成本、实现合规管理等方面发挥了重要作用，为企业的可持续发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的财务数字化工具。它能够为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
