在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的技术和前瞻性的创新解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过汉威科技集团的实际案例，深入探究合思的财务数智化解决方案及其卓越成果，特别是在采购费用审核方面所发挥的重要作用。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。
企业需要全面提升财务效率，特别是在采购费用审核环节，传统的审核方式繁琐且效率低下，耗费了大量的人力和时间。同时，降低成本也是企业发展的重要目标，包括采购成本以及因审核流程不优化而产生的隐形成本。加强合规管理同样至关重要，确保每一笔采购费用都符合企业的规定和相关法律法规。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来应对这些挑战，提升采购费用审核的准确性和效率。
合思方案：打通数据壁垒优化采购费用审核
合思为汉威科技量身定制了全方位的财务数智化解决方案，为汉威科技在采购费用审核等财务工作带来了全新的变革。
首先，合思通过强大的技术能力，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这一举措打破了各个系统之间的信息孤岛，实现了数据的高效连通和业财融合。在采购费用审核方面，这意味着审核人员可以全面、及时地获取采购相关的各类数据，包括发票信息、资金流向、业务合同等，从而更准确地进行审核，避免了因信息不完整而导致的审核失误。
其次，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在采购费用审核中发挥了重要作用。在采购过程中，该方案能够有效拦截员工因公采购时的不合规费用，确保采购支出合规、安全、透明。采购完成后，系统会自动获取发票信息，智能绑定费用，并进行统一对账结算。在审核环节，系统会自动对采购费用进行初步筛选和分析，对于不符合规定的费用会及时标记，大大提高了审核的效率和准确性。之后，系统会生成证据链完整的记账凭证并自动归档，为后续的审计和查询提供了便利。
此外，合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等多个产品和服务，全面覆盖企业财务收支管理的全场景。在采购费用审核方面，这些产品和服务相互协作，形成了一个有机的整体。例如，合思费控可以设置采购费用的预算和审核标准，从源头控制采购成本；合思商城则提供了规范的采购渠道，确保采购的商品和服务质量有保障，同时也便于审核人员对采购价格进行比较和分析。
显著成果：采购费用审核全面升级
通过实施合思的财务数智化解决方案，汉威科技在采购费用审核以及整体财务工作方面取得了显著的成果。
在员工层面，员工在采购过程中实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分采购场景实现了无需报销。这不仅降低了员工的采购负担，还减少了因报销流程繁琐而导致的时间浪费。在采购费用审核方面，员工只需按照规定的流程进行采购操作，系统会自动完成大部分的审核和报销工作，员工可以将更多的精力投入到业务工作中。
在财务层面，费控有了明确的标准，付款按照计划进行，回款也可实现全程溯源。在采购费用审核中，进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这些措施减少了财务入账归档的时间，节约了场地和耗材成本，同时也提升了财务效率和风险管控能力。审核人员可以通过系统快速准确地完成采购费用的审核工作，及时发现和纠正潜在的问题，避免了财务风险的发生。
在企业层面，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，特别是在采购费用审核方面，从采购计划的制定到采购合同的签订，再到采购费用的报销和审核，每一个环节都得到了有效的监控和管理。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过对采购费用审核数据的深入分析，企业可以发现采购过程中的潜在问题和优化空间，从而制定更加合理的采购策略，辅助老板进行科学的经营决策，进一步提升了企业的降本增效和合规经营水平。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技等企业带来了显著的价值，帮助企业实现了财务数字化转型，特别是在采购费用审核方面取得了突破性的进展，提升了企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，特别是希望优化采购费用审核流程，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
