自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业差旅业务迎来了一系列显著变化。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,通过《2023费控及差旅趋势分析报告》,为我们揭开了行业的现状与痛点,并给出了切实有效的解决方案,助力企业实现企业支出合规。
市场形势:差旅业务的复苏与差异
2023年1 – 7月,企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展,呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,市场并非一帆风顺,消费价格的上涨成为了一个不容忽视的问题。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。即便如此,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
不同行业、业务线和区域之间的增长存在着明显的不均衡。制造业和高新技术产业展现出强劲的增长势头,增速十分明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有了显著的增长。值得一提的是,中西部地区在商旅市场的激活速度上领先一步,展现出了巨大的发展潜力。企业在这样的市场形势下,更需要关注企业支出合规,以应对复杂多变的市场环境。
痛点分析:降本增效的困境
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力,在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。成本高是企业面临的一大难题,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加,这无疑给企业的财务带来了沉重的负担。
效率低下也是企业的痛点之一。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力,缺乏自动控制系统使得整个流程繁琐且容易出错。管控难同样不容忽视,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,订单超标管控压力大,发票合规风险突出。企业支出合规面临着诸多挑战,需要有效的解决方案来应对。
解决方案整体策略概述:数字化降本之路
为了应对降本增效的挑战,企业积极寻找各种工具和方法,数字化手段成为了众多企业的选择。企业开始构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,通过这些数字化工具实现更加高效的管理。
同时,企业也注重增加员工的参与度,鼓励员工积极参与到降本增效的工作中来。在追求降本增效的同时,企业也不忘低碳发展的理念,通过优化流程和管理,实现可持续发展。数字化手段的应用为企业实现企业支出合规提供了有力的支持。
核心模块:全方位财务数智化服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在预算控制方面,企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控,确保每一笔支出都在合理的范围内。
消费标准控制上,多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,避免出现超标消费的情况。合思还提供了合思商城“合力省”等消费策略,帮助企业进一步降低成本。这些核心模块的应用,为企业实现企业支出合规提供了全面的保障。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的竞争优势使得合思在市场中脱颖而出,能够更好地为企业提供优质的服务,保障企业支出合规。
成功案例:实践见证成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。L4级无需报销上市公司通过合思产品实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%,大大提高了企业的运营效率。
连锁经营企业通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达100%、财务部投诉率降低80%,提升了企业的管理水平。某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%,有效降低了企业的成本。企业通过流程自动化实现员工报销满意度提升78%、差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%,提高了员工的满意度和工作效率。这些成功案例充分证明了合思在保障企业支出合规方面的能力。
服务体系:全面服务保障
合思为企业提供了全面的服务体系,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,以及合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
这些服务和产品相互配合,为企业提供了一站式的解决方案,确保企业在支出管理方面更加合规、高效。合思的服务体系为企业实现企业支出合规提供了全方位的保障。
在企业降本增效和低碳发展的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径,助力企业在复杂的市场环境中实现高效运营和持续发展。如果您想进一步了解合思如何助力企业实现企业支出合规,不妨免费试用我们的产品,开启企业高效管理的新篇章。