在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这场转型之旅中与合思携手，借助合思的费用报销软件，成功实现了财务流程的优化与升级，为众多企业提供了可借鉴的范例。下面，让我们一同深入了解这一精彩的合作故事。
行业先锋动力源 多元业务展宏图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型之路遇瓶颈 财务痛点待破解
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，如同一个庞大而混乱的迷宫，让员工和财务人员在其中疲于奔命；系统壁垒高筑，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，这些痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，进一步加重了管理难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一款高效的费用报销软件来打破困境。
合思方案显神通 精准施策破难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中费用报销软件是核心组成部分。
合思提供的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和精准管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思还推出了无需报销的解决方案，这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了员工和财务人员的负担，还提高了报销的准确性和合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据互通和业务协同。通过这些举措，合思的费用报销软件为动力源构建了一个高效、智能、便捷的财务数字化生态系统。
携手共进促实施 步步为营稳推进
合思团队深知项目实施的重要性，与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和解决方案的实施。
第一步，完成基础数据的同步。这是整个项目的基石，合思团队将人员信息、组织架构、订单数据等基础数据准确无误地同步到合思费用报销软件中，为后续的流程优化和数据分析奠定了坚实基础。
第二步，搭建无需报销的流程。合思团队对动力源的员工进行了全面培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。员工们逐渐感受到了新流程的便捷性，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程，提升了使用体验。
第三步，优化系统连接。合思团队不断调试和优化系统，实现了数据的跨系统同步和应用。各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更全面、更准确的信息支持。
第四步，进行系统测试和优化。在系统上线前，合思团队进行了严格的测试，确保解决方案的稳定运行。针对测试中发现的问题，及时进行优化和调整，以保证系统的性能和用户体验达到最佳状态。
成效显著显价值 降本增效谱新篇
经过一段时间的应用，合思的费用报销软件为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业实现了人力资源的优化配置。
在使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
在管理层面，合思的费用报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为企业的可持续发展提供有力支持。
客户赞誉寄厚望 携手同行向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的费用报销软件将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的费用报销软件，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，快来与合思携手，开启财务数智化转型之旅吧！
