在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,特别是其移动端发票审批功能,更是为企业财务管理带来了全新的变革体验。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下,众多企业在财务管理方面深陷困境。大量手工作业成为效率提升的绊脚石。手工填制报销单据不仅局限性极大,而且员工垫资现象普遍,报销周期漫长,让员工苦不堪言。同时,发票查重验真等工作更是耗费了大量的人力和时间。
合同审批过程也存在诸多问题,不同费用类型与商机、合同的关联控制薄弱,难以实现及时有效的关联。费用支出不透明,预算控制困难,管理层无法实时掌握费用情况,导致企业在财务管理上陷入被动。
以动力源为例,多系统林立使得操作体验极差,数据分散难以整合。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务管理的各个环节。其先进的理念和卓越的技术,为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。
使命与愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为使命。通过其产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思致力于助力企业完成财务数字化转型,在当今竞争激烈的市场环境中,为企业提供强大的财务支持,使其能够更加从容地应对各种挑战,实现可持续发展。
核心模块:打造全方位财务管理体系
合思构建了一套完善的财务管理体系,各个模块功能强大且协同配合。
合思费控涵盖了费用管理的全流程,包括费用申请、报销、审核、归档等。发票管理模块实现了发票采集、验真、查询等功能,让发票管理更加高效便捷。预算管控模块能够帮助企业有效控制费用支出,确保预算的严格执行。系统集成功能则实现了与第三方系统的对接和数据互通,打破了信息孤岛。
合思商城可进行商旅订购等服务,为企业的商务出行提供了一站式解决方案。合思BI能提供数据分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。此外,银企直联、开放平台等模块,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
功能亮点:创新引领财务管理变革
- 无需报销模式:开启便捷新时代
合思的无需报销模式彻底改变了传统的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅大大提高了报销效率,还减轻了员工和财务人员的负担。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。 - 智能技术应用:提升财务管理效率
AI技术在合思的产品中得到了广泛应用。OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,确保了财务数据的准确性和真实性。
产品优势:实力铸就卓越
- 雄厚融资实力:保障产品研发与服务
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品研发和服务提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。 - 广泛研发与服务网络:覆盖全国
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动产品的创新和发展。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供更加贴心的服务。 - 庞大客户基础:口碑见证实力
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。庞大的客户基础充分证明了合思产品和服务的可靠性和优越性。众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效,进一步提升了合思的品牌影响力。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景也十分广泛。
在无需报销场景中,员工能够享受便捷的消费和报销体验。商旅出行场景中,合思商城提供了一站式的商旅服务。销售费用管理场景中,合思费控能够帮助企业有效控制销售费用支出。预算管控场景确保了企业预算的严格执行。系统集成场景实现了企业信息的互联互通。报表分析场景为企业的决策提供了有力的数据支持。合同管理场景则加强了企业对合同的全流程管理。
成功案例:实践验证价值
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心称感受到整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅。 - 派克新材:报销与报表产出双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
移动端发票审批:随时随地掌控财务
合思的移动端发票审批功能,让企业财务管理更加便捷高效。企业管理者和财务人员可以随时随地通过手机进行发票审批,不再受时间和空间的限制。无论是在出差途中还是在办公室外,都能及时处理发票审批事务,确保财务流程的顺畅进行。移动端发票审批功能还具备实时提醒、数据同步等特点,让企业的财务管理更加智能化、人性化。
在当今数字化时代,企业的财务管理需要更加高效、便捷、智能的解决方案。合思的财务数智化产品和服务,特别是移动端发票审批功能,为企业提供了这样的选择。其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,都证明了它是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅!