在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正站在从传统模式向数字化转型的关键节点上。电子凭证的数字化变革已然拉开帷幕,然而,逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,以及政策认知不足、合规风险等难题,却如重重迷雾,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务流程优化实践的道路。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
在电子凭证管理领域,诸多痛点成为企业发展的绊脚石。电子凭证常陷入逆数字化,如被打印成纸质入账;伪数字化,像转换成图片入账;非数字化,例如手工查验等误区,这不仅导致数据安全存在隐患,还严重降低了管理效率。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。不按规定入账归档、不查验电子凭证等行为,让企业在财务合规的边缘徘徊。
传统报销流程更是滞后,大部分企业仍在进行手工录入发票、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作,与电子凭证数字化转型的趋势背道而驰。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等重重挑战,使得企业在财务流程优化实践中举步维艰。
合思风采展示:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,为企业的财务流程优化实践提供了坚实的保障。
使命愿景驱动:开启财务新征程
合思的产品肩负着重大使命,致力于帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。顺应电子凭证数字化转型趋势,合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务流程优化实践注入了强大的动力。
模块功能揭秘:打造高效财务流程
合思的财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务流程优化实践提供了全面的支持。
差旅申请模块,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订,满足企业员工的出行需求。
易商卡线下消费模块,可用于日常开支,实现无纸化报销,提升报销效率。
发票采集模块,能够自动识别录入发票信息,减少人工操作的误差和工作量。
审核对账模块,对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票模块,集中处理收入开票,提高开票效率。
自动提报模块,可批量提交报销事项审批,加快审批流程。
资金结算模块,能够快速完成付款,支持多种支付方式,保障资金的安全和顺畅流转。
档案归档模块,妥善保存相关文档资料,方便企业进行档案管理。
商旅分析模块,提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。
自动记账模块,按预设规则分录费用,实现财务记账的自动化。
总额受控模块,设定预算上限,防止超支,有效控制企业成本。
退票预定模块,快速响应行程变更,为企业员工的出行提供便利。
AI辅助决策模块,利用大数据分析提供洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。
移动端应用模块,支持手机APP操作,让企业员工可以随时随地处理财务事务。
多语言支持模块,满足不同地区语言需求,方便企业进行国际化业务拓展。
功能亮点闪耀:创新引领财务变革
合思的财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的财务流程优化实践带来了全新的体验。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,推动无需报销的理念深入人心,让企业的财务流程更加高效、便捷。
与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型推动企业向L5高级无需报销迈进,实现全链路无纸化和智能化,为企业的财务流程优化实践提供了明确的目标和方向。
电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有效解决了电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题,提升了企业的财务管理水平。
产品优势凸显:铸就企业坚实后盾
合思的财务收支管理平台具有显著的产品优势,为企业的财务流程优化实践提供了有力的支持。
广泛连接,与财政、税务、银行等多方实现数据流转,构建数字基础设施,助力电子凭证数字化转型全流程闭环,确保企业财务数据的安全和顺畅流通。
一站式服务,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业财务数智化的多样化需求,让企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼。
定制化与灵活性,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,具有灵活的定价模式和套餐选择,能够满足不同企业的实际需求,为企业的财务流程优化实践提供了个性化的服务。
技术创新,投入大量研发力量,拥有自主知识产权的核心技术和专利成果,利用AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议,让企业在财务决策中更加科学、准确。
服务保障,专业的客户成功团队提供全方位服务,有丰富的培训资源和全天候客户服务热线,为企业在使用过程中遇到的问题提供及时的解决方案,让企业无后顾之忧。
目标用户聚焦:助力各行业企业腾飞
合思的财务收支管理平台目标用户涵盖企事业单位,包括不同规模和行业,如制造业、金融业、电商、互联网等。适用于企业的各类费用管理场景,如差旅、日常办公、采购等,以及财务报销、入账、归档等流程。在差旅场景中,员工可通过合思平台进行申请、预订、消费、报销等操作,实现无需报销;在财务核算场景中,平台可实现自动记账、对账、归档等功能,提高财务工作效率,为各行业企业的财务流程优化实践提供了有效的解决方案。
成功案例见证:实践检验真理
众多企业通过与合思合作,实现了财务流程的优化实践,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广、供应链复杂,通过合思平台解决了差旅平台对账难、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业,主营业务出差频繁,员工垫资压力大、报销流程繁琐。合思平台解决了这些问题,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,差旅业务数据化,提升资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、费用管控难。合思平台帮助其解决了这些问题,增效方面,提升档案整理和借阅效率;降本方面,减少差旅超标和人力、纸张成本;合规方面,保障费用合规和档案管理安全;先进方面,实现全场景无需报销和财务全流程数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、数据不互通。合思平台解决了这些问题,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,提高工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应抓住机遇,积极与合思合作,提前布局相关系统规划或升级,适应数字化变革,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您希望亲身体验合思财务收支管理平台为企业财务流程优化实践带来的卓越效果,不妨现在就免费试用,让我们携手合思,共同迈向财务数智化的未来。