在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润增长遭遇瓶颈。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业差旅管控的难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业跨境差旅管理带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：差旅黑洞吞噬企业利润
企业在差旅管理方面，正面临着三大“净利润黑洞”。首当其冲的是惯性思维，许多企业仍然沿用传统的差旅管理模式，缺乏创新和优化的意识。这种思维模式使得企业在差旅成本控制上难以取得实质性的突破。
其次是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的支出与企业的实际业务需求和财务预算脱节。这不仅造成了资源的浪费，还增加了企业的财务管理难度。
最后是预算失控。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，通常在10% – 40%之间，部分行业的差旅费用甚至高达企业运营成本的20%以上。一些企业为了控制成本，采取强硬的差旅费用控制措施，虽然在短期内可能会有一定的效果，但却牺牲了员工的差旅体验，影响了企业的可持续发展。
此外，企业在差旅管理中还面临着线下消费管控盲区和数电票管理挑战等问题。线下消费的不可控性使得企业难以对差旅费用进行全面的监控和管理，而数电票的普及也对企业的财务管理提出了更高的要求。这些问题如同隐藏在企业差旅管理中的“定时炸弹”，随时可能影响企业的净利润。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业跨境差旅管理带来了全新的变革。该方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转身。
在这个解决方案中，合思充分利用先进的技术手段，将差旅管理的各个环节进行了有机整合。从差旅预订到费用报销，再到财务入账和档案管理，整个流程实现了自动化和智能化。企业无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，员工也能够更加便捷地完成差旅活动。
通过这种全方位的服务，企业能够更加科学地管理差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和行为。同时，该方案还能够为企业提供实时的财务数据和分析报告，帮助企业做出更加明智的决策。
核心功能与优势：全方位覆盖的跨境差旅管理利器
- 线上+线下：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了线上与线下的完美结合，覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。在差旅预订方面，合思提供了大客户协议价托管服务，企业能够享受到更加优惠的价格。同时，易商卡线下消费解决方案也为企业提供了更加便捷的消费方式，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是线上的预订还是线下的消费，合思都能够实现全程监控和管理。企业可以实时了解员工的差旅消费情况，及时发现并解决问题。这种无缝衔接的差旅体验，不仅提高了员工的满意度，也为企业的差旅管理带来了更高的效率。
- 国内+国外：全球资源整合的跨境优势
在跨境差旅管理方面，合思具有独特的优势。它整合了多平台资源，接入了全球近200万+酒店，为企业提供了丰富的住宿选择。同时，聚合用车服务也为企业的出行提供了便利。此外，合思还提供了多语言版本的服务，满足了企业在不同国家和地区的差旅需求。
通过整合全球优质服务商渠道，合思能够为企业提供更加全面的国际差旅资源和服务。无论是国内的出差还是国外的商务旅行，企业都能够在合思的平台上轻松完成预订和管理。
- 管控+体验：智能管控与优质体验的完美平衡
合思的解决方案在管控和体验之间找到了完美的平衡。它具备智能差标功能，能够根据企业的差旅政策自动审核差旅费用，确保费用的合理性。同时，优惠券和合力省等功能也为员工提供了更多的实惠，提高了员工的差旅积极性。
此外，合思还提供了差旅分析报告和风控类BI看板，企业可以通过这些工具实时了解差旅费用的支出情况和风险状况。这种智能管控与优质体验的完美结合，使得企业能够在控制差旅成本的同时，提高员工的满意度。
- AI规划：智能助手助力跨境差旅管理
合思引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等一系列智能工具。AI行程助手能够根据员工的出差需求，自动规划最优的行程方案，节省时间和成本。自动下单助手则能够实现差旅预订的自动化，提高预订效率。
风控助手可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并预警潜在的风险。报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的支持。这些智能助手的应用，使得合思的跨境差旅管理解决方案更加智能化和高效化。
应用场景与案例：真实案例见证跨境差旅管理成效
- 下沉市场：精准管控助力连锁企业降本增效
某连锁零售企业在跨境差旅管理方面面临着诸多挑战。由于业务覆盖范围广，涉及到大量的下沉市场出差需求，传统的差旅管理模式难以满足企业的需求。合思与该企业合作，将差标管控下沉至区县维度。
通过精准的管控，该企业在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，科学降低差旅成本。
-
出海业务：整合资源解决海外差旅难题
随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅管理成为了企业面临的一大难题。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供了国际差旅资源和服务。某企业在开展海外业务时，遇到了海外酒店预订难、交通不便等问题。合思的解决方案为该企业提供了一站式的跨境差旅管理服务，帮助企业解决了海外差旅难题。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业消灭了因公消费管理“盲区”。企业员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息实时同步到系统中。企业可以对员工的消费情况进行实时监控和管理，确保费用的合理性和合规性。 -
数电票管理：应对数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着数电票管理的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业应对这一挑战，降低了成本、提升了效率、实现了合规。该系统能够自动识别和归档数电票，避免了人工处理的繁琐和错误。同时，系统还提供了数电票的查询和统计功能，方便企业进行财务管理。
跨境差旅管理对于企业的发展至关重要。合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。企业应积极拥抱合思的解决方案，实现差旅管控的智控升级，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得先机。如果您想进一步了解合思的跨境差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启差旅管理新篇章！
