在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思凭借先进的报销流程系统,助力其解决了业务痛点,实现了财务数字化的飞跃。
客户简介:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已在行业中闪耀了多年。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,其成功在上海主板A股上市,宛如一颗新星在资本市场绽放光芒。
这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是当之无愧的高端制造企业。在行业中,动力源以其卓越的技术和雄厚的实力,树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点:传统模式的困境
作为高端制造企业,动力源面临着复杂的财务管控需求。在传统的报销流程系统下,财务报销流程繁琐至极。每一笔报销都需要员工花费大量的时间整理票据、填写表单,财务人员更是要花费大量的人力去审核、核算。
这种模式不仅耗费了大量的人力和时间,而且难以实现精细化的成本管理和合规管控。企业无法实时掌握每一笔支出的详细情况,合规风险也随之增加。传统报销流程系统的弊端,成为了动力源发展道路上的绊脚石。
解决方案:合思带来的创新变革
合思为动力源提供了一套创新性的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一把利剑,精准地解决了动力源的难题。
在事前规划方面,合思的报销流程系统通过实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比为企业的支出加上了一道坚固的防线,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再手动整理票据,财务人员也无需再进行繁琐的审核。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个报销流程系统变得高效、便捷。
实施过程与步骤:全流程数字化的打通
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这是一次具有里程碑意义的举措。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,报销流程系统可自动采集消费数据,并实现自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费时,只需专注于业务本身,无需再为报销问题烦恼。财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
取得的成果与效益:显著提升的效率与价值
合思的报销流程系统为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升了300%,大大缩短了业务处理时间。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。
节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中。员工报销周期缩短了3周,这一变化提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再为报销难而发愁,能够更加专注地投入到工作中。
客户评价与反馈:专业服务的高度认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型。
动力源对合思的报销流程系统给予了高度评价。合思帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
如果您的企业也面临着类似的财务管控难题,不妨选择合思。合思的报销流程系统能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),即可免费试用,开启财务数字化转型之旅!