在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一潭死水,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等问题层出不穷,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务难题提供了一剂良方,尤其在企业审核管理方面发挥着重要作用。
行业痛点:企业审核管理的困境
企业在财务数字化转型的道路上,犹如穿越荆棘丛林,面临着重重挑战。大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业审核管理犹如盲人摸象,难以全面把握。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给企业审核管理带来了巨大的压力。对于集团型公司而言,成本增效的需求犹如高悬的达摩克利斯之剑。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,企业审核管理的难度呈几何级增长。
破局之策:合思的智慧解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业审核管理带来了曙光。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思如同一位技艺高超的工匠,为企业精心打造了一把破解财务痛点的钥匙。在企业审核管理方面,合思的解决方案能够让审核流程更加高效、精准。
功能大观:合思费控平台的强大武器
合思费控平台犹如一座功能齐全的武器库,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作,为企业审核管理中的发票审核提供了有力支持。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业审核管理提供了全面的数据支持和分析手段。
核心亮点:合思的独特魅力
-
无需报销:开启企业审核管理新篇章
合思的“无需报销”模式,为企业审核管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还大大提高了企业审核管理的效率和准确性。 -
系统连接能力强:打破企业审核管理的数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业审核管理更加顺畅。 -
预算管控:精准把控企业审核管理的防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业审核管理提供了精准的预算防线。 -
发票智能校验:提升企业审核管理的发票效率
发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量,让企业审核管理中的发票审核更加高效。 -
自动生成凭证:解放企业审核管理的人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,还减少了人为错误,为企业审核管理提供了更加准确和可靠的财务数据。
价值彰显:合思助力企业审核管理升级
合思的财务数智化解决方案在企业审核管理方面带来了诸多价值。它帮助企业实现了降本增效,提高了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。同时,提升了财务核算效率,加强了费用管控,实现了业财融合,为管理层提供了实时决策依据,让企业审核管理更加科学、高效。
场景应用:合思在企业审核管理中的多面手
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在每个场景中,合思都能发挥其独特的优势,为企业审核管理提供全方位的支持。
成功典范:合思助力企业审核管理的实践证明
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率提升,预算管控落地,费用支出透明,这些都是合思在企业审核管理方面成功的实践证明。
市场定位:合思的独特优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“无需报销”的解决方案具有创新性和独特性,能够为企业审核管理提供更便捷、高效、合规的财务服务。
总结展望:合思引领企业审核管理未来
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、合规的财务服务,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的竞争力和管理水平。在企业审核管理方面,合思更是发挥着不可替代的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临财务数字化转型和企业审核管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,开启高效、合规的财务之旅。