在数电票迅速普及、企业财务档案管理遭遇全新挑战的当下，传统纸质档案管理的短板逐渐显露。其高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务工作流优化的前行道路，提供了专业且高效的解决方案。
行业痛点：传统管理困境凸显
在数电票试点全面铺开的大背景下，企业在收票、开票等管理方面面临着诸多特殊要求。在纸电混合的时代浪潮中，不同角色的人员面临着各自的难题。
企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下的问题。大量的纸张、存储设备以及人力投入，使得成本节节攀升。同时，数据难以进行有效的分析和利用，如同深埋在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值，这对于企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员则深陷档案整理的泥沼。耗时费力的档案整理工作，以及枯燥繁复的手动匹配核对流程，不仅消耗了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响工作的准确性和效率。
业务人员在报销流程中也备受困扰。繁琐的报销流程，让他们在处理业务时增加了额外的负担，降低了工作的积极性和效率。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题相互交织，如同一张无形的大网，将企业紧紧束缚，制约着企业的发展。
解决方案概述：一站式智慧档案蓝图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还配备了六大场景解决方案。这就像是一套完整的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案，如同为企业的档案管理提供了一个无限扩展的空间，让企业能够根据自身的发展和需求，灵活地调整档案管理的规模和范围。
证据链完整性解决方案，确保了企业档案的真实性和可靠性，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案，打破了信息的壁垒，让企业内部不同部门之间能够实现档案的共享和调阅，提高了工作的协同效率。
数电票解决方案，专门针对数电票时代的特点，为企业提供了高效、便捷的数电票管理方式。
实物备查解决方案，对于一些需要实物支撑的档案，提供了妥善的管理方法，确保实物与电子档案的一一对应。
大数据解决方案，则利用先进的大数据技术，对企业的档案数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案广泛连接业财系统，实现了数据的自动匹配和应收尽收。它就像一个智能的枢纽，将企业的各个业务系统和财务系统紧密地连接在一起，让数据在不同系统之间自由流动，满足了不同角色人员的需求，为财务工作流优化提供了有力的支持。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列核心功能，每一项功能都蕴含着先进的科技力量，为企业的档案管理带来了全新的体验。
多源采集功能，支持接口互联和手动采集两种方式。它就像一个神通广大的采集员，能够从多渠道、多系统、多类型中获取会计资料。无论是来自业务系统的数据，还是手动录入的信息，都能被合思档案准确无误地采集到。
智能制档功能，通过规则引擎自动组装，实现了“四性检测 + 业务检测”。它就像一个严谨的档案专家，能够自动对采集到的资料进行检测和整理，确保档案的规范性和准确性。
档案管理功能，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精准的钥匙，能够根据不同人员的职责和需求，分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，让企业能够根据自身的业务特点和发展需求，灵活地调整档案目录的结构。系统规范预置档号，使得档案的编号更加规范和统一，方便了档案的查找和管理。
档案应用功能，支持多维检索、一站式预览和穿透联查。多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够让用户根据不同的条件和关键词，快速地找到所需的档案。一站式预览，让用户无需在不同的系统和页面之间切换，就能够全面地查看档案的详细信息。穿透联查功能，则能够让用户深入了解档案背后的业务信息，为企业的决策提供更加全面的支持。
用户收益：多元价值全面提升
合思档案为不同用户带来了显著的收益，实现了财务工作流优化的目标。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀企业的数据资产。通过对这些数据资产的分析和利用，企业能够更好地了解自身的运营状况，保障合规管理，提升决策的数智化水平。同时，合思档案还能够帮助企业降低成本、提高效率，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让财务人员从繁琐的档案整理和核对工作中解脱出来。同时，合思档案实现了数据的同源透明流转，让财务人员能够更加清晰地了解数据的来源和流向，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化，让审计人员无需亲临现场，就能够完成档案的查阅和审计工作。一键查询借阅功能，让审计人员能够快速地获取所需的档案，无需与企业进行重复的沟通。
典型场景：广泛应用彰显实力
合思档案适用于多种典型场景，在不同的场景中都展现出了强大的实力。
在企业数智化转型的过程中，档案管理是一个重要的环节。合思档案能够帮助企业解决档案管理中的难题，实现档案管理的数字化和智能化，为企业的数智化转型提供有力的支持。
在纸电混合时代，企业面临着纸质档案和电子档案并存的管理困境。合思档案能够实现纸电档案的统一管理，让企业摆脱了纸电混合管理的困扰，提高了档案管理的效率和质量。
在数电票时代，海量的数据存储和应用是企业面临的一大挑战。合思档案凭借其强大的存储和分析能力，能够帮助企业有效地存储和管理海量的数电票数据，并对这些数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多不同类型的客户通过合思档案实现了显著的管理成效，充分证明了合思档案在财务工作流优化方面的卓越能力。
一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体的管理模式。业务系统和财务系统的数据实现了实时共享和交互，管理自动化水平得到了大幅提升。繁琐的流程得到了精简，企业的运营成本得到了有效降低，实现了降本增效的目标。
一家集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化的落地。不同分支机构的档案管理得到了统一规范，提高了档案管理的效率和质量，为集团的整体发展提供了有力的支持。
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案统一了数据的储存方式，完善了业务证据链。不同系统之间的数据实现了共享和互通，实现了数据的全生命周期管理，为企业的决策提供了更加全面和准确的支持。
一家民办教育集团，通过合思档案简化了会计管理流程。财务人员的工作效率得到了显著提高，会计管理工作变得更加轻松和高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的成效和广泛的应用场景，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业在财务工作流优化的道路上前行。如果您也想解决企业档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，不妨立即联系我们，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启数字化档案管理之旅。
