在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思如何通过审批流程再造,助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效的目标。
动力源科技耀世登场
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其深厚的底蕴和卓越的实力。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体星光熠熠,包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。并且,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
转型困境亟待破局
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒高筑,仿佛一道道难以逾越的鸿沟。
到了2021年,当与合思合作时,诸多痛点暴露无遗。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,不仅繁琐,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了时效性的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同一个错综复杂的拼图。同时,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同陷入了一团乱麻。
合思方案精准出击
合思针对动力源的问题,提出了一系列具有针对性的解决方案,核心便是审批流程再造。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同将不同的齿轮精准地咬合在一起,使得信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况,为决策提供有力支持。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销方案,给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程再造。系统自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高度自动化的流程,不仅提高了效率,还减少了人为错误。而且,系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让信息能够自由流动。
稳步推进成效初显
合思与动力源携手合作,逐步推进系统集成和无需报销方案的实施。在这个过程中,双方密切配合,确保各系统数据同步和流程顺畅。审批流程再造在每一个环节都得到了精心的打磨,从信息的录入到数据的传输,再到审批的各个节点,都进行了优化和调整。经过一段时间的努力,系统开始稳定运行,企业的财务工作逐渐走上了正轨。
显著成果令人瞩目
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,审批流程再造的效果得到了充分体现。
– 效率飞升成本骤降
企业的效率提升了300%,报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,整整缩短了3周。人员成本节约了50%,会计的工作量也大幅缩减。这意味着企业在人力和时间上都实现了巨大的节约,能够将更多的资源投入到核心业务中。
– 员工体验大幅改善
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金周转的困扰,能够更加专注于工作。审批流程再造使得员工的工作更加轻松高效,提升了员工的满意度。
– 财务工作轻松高效
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力,让他们能够节省精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。
– 管理决策实时精准
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,从而做出高效的决策。审批流程再造使得企业的管理更加精细化,能够及时发现问题并采取措施加以解决。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,通过审批流程再造,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受审批流程再造带来的变革。