在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何通过审批流程再造，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的目标。
动力源科技耀世登场
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其深厚的底蕴和卓越的实力。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体星光熠熠，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。并且，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
转型困境亟待破局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，仿佛一道道难以逾越的鸿沟。
到了2021年，当与合思合作时，诸多痛点暴露无遗。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，不仅繁琐，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像失去了时效性的新闻。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个错综复杂的拼图。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入了一团乱麻。
合思方案精准出击
合思针对动力源的问题，提出了一系列具有针对性的解决方案，核心便是审批流程再造。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同将不同的齿轮精准地咬合在一起，使得信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为决策提供有力支持。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销方案，给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程再造。系统自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程，不仅提高了效率，还减少了人为错误。而且，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息能够自由流动。
稳步推进成效初显
合思与动力源携手合作，逐步推进系统集成和无需报销方案的实施。在这个过程中，双方密切配合，确保各系统数据同步和流程顺畅。审批流程再造在每一个环节都得到了精心的打磨，从信息的录入到数据的传输，再到审批的各个节点，都进行了优化和调整。经过一段时间的努力，系统开始稳定运行，企业的财务工作逐渐走上了正轨。
显著成果令人瞩目
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，审批流程再造的效果得到了充分体现。
– 效率飞升成本骤降
企业的效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本节约了50%，会计的工作量也大幅缩减。这意味着企业在人力和时间上都实现了巨大的节约，能够将更多的资源投入到核心业务中。
– 员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金周转的困扰，能够更加专注于工作。审批流程再造使得员工的工作更加轻松高效，提升了员工的满意度。
– 财务工作轻松高效
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
– 管理决策实时精准
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出高效的决策。审批流程再造使得企业的管理更加精细化，能够及时发现问题并采取措施加以解决。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，通过审批流程再造，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受审批流程再造带来的变革。
